• Pf Monthly

  • Staff Update 5-19-20

    Posted by David Wiechmann on 5/19/2020

    Dear Pfamily,

    As we are approaching the final stretch of the 2019-20 academic year, I want to say how proud I am of all of you for how you have come together to brainstorm, improvise, modify and collaborate so that we were able to continue providing a quality educational experience for our students. Your dedication to our district's motto of passionate service has not gone unnoticed by myself, our administrative staff, or our community. Thank you! 

    Graduation Update:
    If you missed Friday's announcement, we have finalized dates for our Graduation ceremonies! I am excited that we will be able to provide an in-person graduation ceremony for our seniors. 

    We understand the importance of Graduation to our seniors and their parents, as well as the importance to our campus and district administrators to see the culmination of their work and watch our students walk the graduation stage. We were committed to doing all that we can to ensure that happens, and I am proud of the work our administrative staff and leadership team did to come up with a plan that will follow guidelines issued by the Texas Education Agency for safe graduation ceremonies. I also want to thank the principals, and especially parents and seniors who served on our Graduation Committee, who assisted with finding the right way to celebrate our seniors.

    Our graduation schedule is:

    • Pflugerville HS – June 1, 8 a.m.
    • Hendrickson HS – June 2, 8 a.m.
    • Connally HS – June 3, 8 a.m.
    • PACE – June 3, 11 a.m.
    • Weiss HS – June 4, 8 a.m. 

    Graduates will be provided four tickets for guests to attend graduations at The Pfield, where we will host an abbreviated, recorded graduation ceremony on the football scoreboard and allow students to walk the stage in a cap and gown to collect their diploma cover. Students will pick up their tickets at their home campus; we will send out dates for ticket pick up early next week. We are asking all seniors to complete the form linked below, indicating how many attendees they will have at Graduation, and any handicapped accommodations needed for guests or graduates.

    https://forms.gle/A1DXYxYRr1unP1V37

    The district will be relaxing some aspects of the dress code for students due to the ceremonies being held outside and the expected temperatures. 

    Parents can expect to receive a graduation information packet in the coming week with more details on tickets, seating, parking, entry into The Pfield, and other procedures for the ceremony. All attendees will be required to wear face masks to enter the stadium and must continue to wear them during the ceremony. The district is providing face masks to all graduates; however, they will be allowed to remove them for pictures when they walk across the stage.

    The district, in collaboration with the health department, asks that anybody who is medically compromised or over the age of 65 not attend the Graduation ceremonies. Those who fall into these categories and choose to attend the ceremonies accept responsibility for their actions and will not hold PfISD responsible should they contract COVID-19. Additionally, if you share a household with someone who is medically compromised or over the age of 65 and attend a graduation, please take additional precautions before returning home.

    This is an enormous undertaking, and our staff is committed to working hard to provide our students with an unusual but incredible graduation experience, but we are also asking our families for their cooperation to ensure safe practices and social distancing. Thank you for your help and understanding.

    Laptop/Device Return: 
    I am happy to see how many of our students were able to take advantage of laptops and hot spots that were available for their use during our Remote Learning from our Technology Department. As the school year comes to a close, it is time to return all district laptops and/or hotspots that were borrowed during the district closure. For convenience and to ensure safety, parents or students, regardless of grade level, can return their laptops to ANY elementary campus between 8 a.m. and 1 p.m. beginning Tuesday, May 26 through Friday, May 29. This will be a contactless delivery. Carts and Bins will be provided in the vestibules of each elementary campus for drop off. Please remember to bring all items checked out, including cables and bags. Students who register for summer school will be able to keep the device for the summer school session. 

    For our campus staff who are not on a 226 contract, please return laptops between 10 a.m. and noon at Timmerman Elementary on the last Tuesday or Thursday of their contract. Teachers may return their devices to Timmerman Elementary between 10 a.m. and noon on June 2.

    PfISD Dental Insurance Rebate:
    The COVID-19 pandemic has resulted in the shutdown of most dental offices for non-emergency services. Due to these closures, customers with fully insured dental PPO plans, such as the PfISD MetLife Dental plan, will receive a premium credit in the amount of 25% for the months of April and May 2020. This premium credit will be reflected on your May paycheck.   

    PfISD Climate Survey:
    The survey deadline is Friday, May 22, 2020, so please complete the employee climate survey via computer or via your mobile device. 

    Letters of Reasonable Assurance for Non-Exempt Staff:
    Letters of Reasonable Assurance (LORA) were issued on May 8, 2020. Employees continuing employment with PfISD for the 2020-21 school year need to sign by 5 p.m. May 22, 2020. Any employee who has received a LORA and does not sign by the due date will be exited at the end of the 2019-2020 contract year. 

    Project-Based Learning in PfISD
    For the 2019-20 school year, 40 PfISD teachers were invited to join a PBL pilot program. Participants attended a two-day Summer Institute to learn foundational principles of PBL design and implementation and received support throughout the year from coaches provided by Advanced Learning Partnerships (ALP). Pilot participants have become models of effective PBL practice, advocates of its benefits, and champions for its continued spread. 

    Link: https://drive.google.com/file/d/1Sd_0JRs5-xo3INy0CfbcxcrzSFpAThW5/view?usp=sharing 

    Any teachers who think they would be interested in PBL for the 2020-21 academic year, please read below for more details on how to participate and apply. We are looking for teachers who:

    • enjoy designing innovative learning experiences
    • prefer to facilitate learning, rather than directly lead it
    • have a growth mindset and aren't afraid to take risks

    Participants commit to planning and providing at least two PBL experiences during the 2020-21 school year. Additionally, they will attend scheduled professional learning, including a PBL Summer Institute this July (which will be delivered remotely), as well as additional training this Fall and next Spring. Finally, they will collaborate with PBL coaches to plan and evaluate learning outcomes.

    Participants will be eligible to receive six GT update hours and will be reimbursed for any trainings that occur during non-contract dates/times. 

    If you are interested in being considered for this initiative, please click here to apply. Spots are limited, so please submit your application by Friday, May 22. If you have any questions, contact Marc Schwarz at marc.schwarz@pfisd.net.

    City of Pflugerville and PfISD announce joint initiative to provide books to students
    The Pflugerville Public Library (PPL) and Pflugerville Independent School District (PfISD) are partnering to get books into the homes of local children through the Pflugerville Reads Project. 

    On Tuesday, May 26 from 8-9 a.m. and 11 a.m.-1 p.m. parents of PfISD students will be able to pick up a free book for each child in their household (while supplies last) when they stop by the following schools for curbside breakfast and lunch pick up:

    • Timmerman Elementary School
    • Dessau Middle School
    • Kelly Lane Middle School
    • Park Crest Middle School
    • Westview Middle School
    • Copperfield Elementary
    • Northwest Elementary
    • Pflugerville Elementary
    • Wieland Elementary
    • Windermere Elementary

    The books for the Pflugerville Reads Project were collected through a combination of discounted bulk purchases and book donations from PfISD and PPL. The purchase of books was funded by the Friends of the Pflugerville Library, funds previously allocated to PPL programs, and a stipend granted to Cawthon by the 2020 Young Adult Reading Incentive Award.

    As with meal curbside pickup, all personnel will be wearing gloves and masks to ensure their own safety and the safety of the families receiving books. 

    Skyward and Google Translate:
    Parents and guardians may use Google Translate to translate the Skyward Online Returning Student Verification Form and Health Form. Families will access these forms by signing in to their Family Access Dashboard. 

    1. Parents/Guardians will sign in to their Skyward account. The first screen will be the Family Access Dashboard (Home Page). Any online form available will appear on the Family Access Dashboard (see red box).

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    2. After you open the online form, you will right click and a box will appear. Select “Translate to” (see red box).


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    3. A box will appear, click on the three dots (see red box) and select “Choose Another Language”.


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    4. Select the desired language and click on the blue button called “Translate”.


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    5. The page will be translated for you. You must follow these steps for each page of the form.

    Thank you again for your dedicated service to our students. This has been a challenging time and you all have responded so positively to what was needed to make us successful through the obstacles that I cannot begin to express how proud I am of our staff in PfISD and to say I work with people like you. Please continue to work as hard as you do for our students. You are an inspiration to them as well as myself.

    In the best interest of students,
    Dr. Douglas Killian
    Superintendent


    Querida Pfamilia:

    Al acercarnos a la recta final del año académico 2019-20, quiero decir lo orgulloso que me siento de todos ustedes por la forma en que se han unido para intercambiar ideas, improvisar, modificar y colaborar para que podamos seguir proporcionando una experiencia educativa de calidad a nuestros estudiantes. Su dedicación al lema de nuestro distrito de servicio apasionado no ha pasado desapercibida para mí, nuestro personal administrativo o nuestra comunidad. ¡Gracias!

    Actualización de la graduación:
    Si se perdió el anuncio del viernes, ¡hemos finalizado las fechas de nuestras ceremonias de graduación! Estoy emocionado de que podamos ofrecer una ceremonia de graduación en persona para nuestros estudiantes de último año.  

    Entendemos la importancia de la graduación para nuestros estudiantes y sus padres, así como la importancia para nuestro plantel y los administradores del distrito de ver la culminación de su trabajo y ver a nuestros estudiantes caminar por el escenario de la graduación. Nos comprometimos a hacer todo lo que podamos para asegurar que eso suceda, y estoy orgulloso del trabajo que nuestro personal administrativo y el equipo de liderazgo hizo para llegar a un plan que seguirá las directrices emitidas por la Agencia de Educación de Texas para que las ceremonias de graduación sean seguras. También quiero agradecer a los directores, y especialmente a los padres y a los alumnos de último año que formaron parte de nuestro Comité de Graduación, que ayudaron a encontrar la forma correcta de celebrar a nuestros alumnos de último año. 

    Nuestro programa de graduación es el siguiente:

    • Pflugerville HS – 1 de junio, 8 a.m.
    • Hendrickson HS – 2 de junio, 8 a.m.
    • Connally HS – 3 de junio, 8 a.m.
    • PACE – 3 de junio, 11 a.m.
    • Weiss HS – 4 de junio, 8 a.m.

    A los graduados se les proporcionarán cuatro boletos para que sus invitados asistan a las graduaciones en The Pfield, donde celebraremos una ceremonia de graduación resumida y grabada en el marcador de fútbol y permitiremos que los estudiantes caminen por el escenario con una toga y un birrete para recoger la portada de su diploma. Los estudiantes recogerán sus boletos en su escuela; enviaremos las fechas para recoger los boletos a principios de la próxima semana. Pedimos a todos los estudiantes de último año que rellenen el formulario que aparece a continuación, indicando el número de asistentes que tendrán en la graduación, y cualquier adaptación para discapacitados que se necesite para los invitados o los graduados. 

    https://forms.gle/A1DXYxYRr1unP1V37

    El distrito será flexible en algunos aspectos del código de vestimenta de los estudiantes debido a las ceremonias que se celebran en el exterior y a las temperaturas esperadas.

    Los padres pueden esperar recibir un paquete de información de la graduación en la próxima semana con más detalles sobre los boletos, asientos, estacionamiento, entrada a The Pfield, y otros procedimientos para la ceremonia. Todos los asistentes deberán llevar cubrebocas para entrar al estadio y deberán llevarlos puestos durante la ceremonia. El distrito está proporcionando cubrebocas a todos los graduados; sin embargo, se les permitirá quitárselos para las fotos cuando caminen por el escenario.

    El distrito, en colaboración con el departamento de salud, pide que todo aquel que esté médicamente en riesgo o sea mayor de 65 años no asista a las ceremonias de graduación. Aquellos que se encuentren en estas categorías y decidan asistir a las ceremonias aceptan la responsabilidad de sus actos y no harán responsable a PfISD en caso de que contraigan COVID-19. Además, si usted comparte un hogar con alguien que está médicamente en riesgo o es mayor de 65 años y asiste a una graduación, por favor tome precauciones adicionales antes de regresar a casa.

    Este es un esfuerzo enorme, y nuestro personal se compromete a trabajar arduamente para proporcionar a nuestros estudiantes una inusual pero increíble experiencia de graduación, pero también estamos pidiendo a nuestras familias su cooperación para garantizar prácticas seguras y el distanciamiento social. Gracias por su ayuda y comprensión.

    Devolución de computadora portátil/dispositivo: 
    Estoy feliz de ver cómo muchos de nuestros estudiantes pudieron aprovechar las computadoras portátiles y los puntos de acceso que estaban disponibles para su uso durante nuestro Aprendizaje a Distancia de nuestro Departamento de Tecnología. Como el año escolar llega a su fin, es hora de devolver todas las computadoras portátiles del distrito y / o puntos de acceso que fueron prestados durante el cierre del distrito. Por conveniencia y para garantizar la seguridad, los padres o los estudiantes, sin importar el nivel de grado, pueden devolver sus computadoras portátiles a CUALQUIER escuela primaria entre las 8 a.m. y la 1 p.m. a partir del martes 26 de mayo hasta el viernes 29 de mayo. Esta será una entrega sin contacto. En los vestíbulos de cada escuela primaria se proporcionarán carritos y contenedores para dejarlos. Por favor, recuerden traer todos los artículos que se hayan entregado, incluyendo cables y bolsas. Los estudiantes que se inscriban en la escuela de verano podrán conservar el dispositivo para la sesión de verano. 

    Para el personal de la escuela que no tiene un contrato 226, por favor devuelvan sus portátiles entre las 10 a.m. y el mediodía en la Primaria Timmerman el último martes o jueves de su contrato. Los maestros pueden devolver sus dispositivos a la Primaria Timmerman entre las 10 a.m. y el mediodía del 2 de junio.

    Reembolso de seguro dental de PfISD:
    La pandemia COVID-19 ha provocado el cierre de la mayoría de los consultorios dentales para servicios que no son de emergencia. Debido a estos cierres, los clientes con planes de PPO dental totalmente asegurados, como el plan MetLife Dental de PfISD, recibirán un crédito para la prima por un monto del 25% para los meses de abril y mayo de 2020. Este crédito de primas se reflejará en su nómina de mayo. 

    Encuesta del clima de PfISD:
    La fecha límite de la encuesta es el viernes 22 de mayo de 2020, así que por favor realice la encuesta de clima de los empleados por medio de su computadora o su teléfono móvil. 

    Cartas de garantía razonable para el personal no exento:
    Las Cartas de Garantía Razonable (LORA por sus siglas en inlgés) fueron emitidas el 8 de mayo de 2020. Los empleados que continúen trabajando en PfISD para el año escolar 2020-21 deben firmar antes de las 5 p.m. del 22 de mayo de 2020. Cualquier empleado que haya recibido una Carta de garantía razonable y no firme antes de la fecha de vencimiento, será dado de baja al final del año de contrato 2019-2020.  

    Aprendizaje basado en proyectos en PfISD
    Para el año escolar 2019-20, 40 maestros de PfISD fueron invitados a unirse a un programa piloto de PBL. Los participantes asistieron a un Instituto de Verano de dos días para aprender los principios fundamentales del diseño y la aplicación de PBL y recibieron apoyo durante todo el año de los instructores proporcionados por las Asociaciones de Aprendizaje Avanzado (ALP). Los participantes en el programa piloto se han convertido en modelos de práctica eficaz de PBL, promotores de sus beneficios y defensores de su continua difusión. 

    Enlace: https://drive.google.com/file/d/1Sd_0JRs5-xo3INy0CfbcxcrzSFpAThW5/view?usp=sharing

    Los profesores que piensen que estarían interesados en la PBL para el año académico 2020-21, por favor, lean a continuación para obtener más detalles sobre cómo participar y solicitar. Estamos buscando profesores que:

    • disfruten del diseño de experiencias de aprendizaje innovadoras
    • prefieren facilitar el aprendizaje, en lugar de dirigirlo directamente
    • tienen una mentalidad de crecimiento y no tienen miedo de tomar riesgos 

    Los participantes se comprometen a planificar y proporcionar al menos dos experiencias de PBL durante el año escolar 2020-21. Además, asistirán a un aprendizaje profesional programado, incluyendo un Instituto de Verano de PBL este julio (que será impartido en forma remota), así como capacitación adicional este otoño y la próxima primavera. Finalmente, colaborarán con los instructores de PBL para planificar y evaluar los resultados del aprendizaje.

    Los participantes podrán recibir seis horas de actualización de GT y se les reembolsará por cualquier capacitación que ocurra durante fechas/horas fuera de contrato.

    Si está interesado en ser considerado para esta iniciativa, por favor click here to apply. Las plazas son limitadas, así que por favor envíe su solicitud antes del viernes 22 de mayo.Si tiene alguna pregunta, contacte con Marc Schwarz en marc.schwarz@pfisd.net.

    La ciudad de Pflugerville y PfISD anuncian una iniciativa conjunta para proporcionar libros a los estudiantes
    La Biblioteca Pública de Pflugerville (PPL) y el Distrito Escolar Independiente de Pflugerville (PfISD) se han asociado para llevar libros a los hogares de los niños de la zona a través del Proyecto de Lectura de Pflugerville. 

    El martes 26 de mayo, de 8 a 9 de la mañana y de 11 a 1 p.m., los padres de los estudiantes de PfISD podrán recoger un libro gratis para cada niño de su casa (mientras haya existencias) cuando pasen por las siguientes escuelas para desayunar y almorzar:

    • Timmerman Elementary School
    • Dessau Middle School
    • Kelly Lane Middle School
    • Park Crest Middle School
    • Westview Middle School
    • Copperfield Elementary
    • Northwest Elementary
    • Pflugerville Elementary
    • Wieland Elementary
    • Windermere Elementary

    Los libros para el Proyecto de Lectura de Pflugerville fueron adquiridos mediante una combinación de descuentos en compras al por mayor y donaciones de libros de la PfISD y PPL. La compra de libros fue financiada por los Amigos de la Biblioteca de Pflugerville, fondos previamente asignados a los programas de PPL, y un subsidio otorgado a Cawthon por el Premio de Incentivo de Lectura para Jóvenes Adultos 2020. 

    Como en el caso de la recolección de comida en la acera, todo el personal usará guantes y cubrebocas para garantizar su propia seguridad y la de las familias que reciben los libros.

    Skyward y Traductor de Google:
    Los padres y tutores pueden usar Google Translate para traducir el formulario de verificación de estudiantes que regresan a Skyward Online y el formulario de salud. Las familias accederán a estos formularios firmando en su Tablero de Acceso Familiar. 

    1. 1.Los padres/tutores ingresarán en su cuenta de Skyward. La primera pantalla será el Tablero de Acceso Familiar (Página principal). Cualquier formulario disponible en línea aparecerá en el Tablero de Acceso Familiar (ver cuadro rojo).

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    2. Después de abrir el formulario en línea, hará clic con el botón derecho del ratón y aparecerá un cuadro. Seleccione "Traducir a" (ver cuadro rojo).

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    3. Aparecerá un cuadro, haga clic en los tres puntos (ver cuadro rojo) y seleccione "Elegir otro idioma".



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    4. Seleccione el idioma deseado y haga clic en el botón azul llamado "Traducir."

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    5. La página será traducida para usted. Debe seguir estos pasos para cada página del formulario.

    Gracias de nuevo por su dedicación a nuestros estudiantes. Este ha sido un momento difícil y todos ustedes han respondido tan positivamente a lo que se necesitaba para tener éxito a pesar de los obstáculos que no tengo palabras para expresar lo orgulloso que estoy de nuestro personal en PfISD y decir que trabajo con gente como ustedes. Por favor, continúen trabajando tanto como lo hacen por nuestros estudiantes. Ustedes son una inspiración para ellos, así como para mí.

    En el mejor interés de los estudiantes, 
    Dr. Douglas Killian
    Superintendente

    Comments (-1)
  • Staff Update 05-12-20

    Posted by Tamra Spence on 5/12/2020

    Dear PfISD Pfamily,

    It’s hard to believe we’re already in the middle of May, and we only have two weeks of school left in the year. We have begun our end of year preparations, none of which are typical without our students and staff in the building, and we’re planning on our start for the next school also with the knowledge that it may not be typical. 

    Last week was Teacher Appreciation Week, and this Thursday had scheduled our annual Employee Recognition Banquet to recognize our campus Teachers of the Year, Humanitarians of the Year, Rookie Teachers of the Year, Support Staff of the Year and Retirees for their service. Unfortunately, due to the current situation, we are not able to host our annual banquet honoring these staff members. However, the silver lining is that we are now able to invite our entire district staff, parents, students and community to honor these staff members as we announce our District Teachers of the Year and Rookie Teachers of the Year live on our YouTube channel and district Facebook on Thursday at 6:30 p.m. We hope everyone tunes in to see the announcement and help us appreciate our amazing teachers and staff members. 

    Graduation
    As we communicated last week, the district created a Graduation Committee to discuss options for Graduation. It seems as though every time we settle on a plan for Graduation, we receive new guidance from our local and state authorities which change things. 

    Last Friday, Travis County extended its Stay at Home Orders through June 15. As the Pfield is located in Travis County, we are currently working to determine how this will affect our Graduation Ceremonies, and we hope to provide additional information to our Seniors and their families in the next few days.

    EDP Summer Camps
    PfISD will offer limited Summer Camps this year through our Extended Day Program (EDP). Summer Camps will begin June 8 and run through the week of Aug 3. The locations of our Summer Camps are Dearing, Riojas, Spring Hill, and Weiland elementary schools.

    Space is limited and is available to essential and reopened business employees. The Summer Camp registration window will open on May 18; registration information can be found on our EDP website, http://www.pfisd.net/Page/888. As we reopen our EDP services, we will continue to work with local health officials, child care licensing boards/bodies, child care accreditation bodies, health consultants, and other community partners to determine the most appropriate plan and action. 

    As a result of the impact of coronavirus disease 2019 (COVID-19), EDP team members are in the process of adjusting child care practices to prioritize and ensure student and employee safety at all times. Please check our EDP website after May 18 to better understand our new practices and to register for Summer Camps. We hope that we are safely in our building this Fall; therefore, registration for EDP is currently open for the 2020-2021 school as well. Space will be limited so reserve your spot now!

    Employee Climate Survey
    The Spring PfISD Climate Survey link was provided to all employees this week. This confidential survey will allow principals/supervisors to gauge the level of satisfaction, and the results will help us identify areas of strength and improvement. Please be sure to complete the survey on a computer or via a mobile device by May 22.

    Letter of Reasonable Assurance
    As a reminder, all Letters of Reasonable Assurances provided to paraprofessional and auxiliary staff members are due back to Human Resources by Friday, May 22.  Please login to the PfISD Online Employee Management System (OEMS) to review and digitally sign the letter. 

    Parent Climate Survey
    We are asking parents to take a brief survey to tell us about their experience with their student’s campus to ensure we continue to provide high quality, rigorous learning experiences that meet the needs of our learners and prepare them for college and career. We are asking families to complete the survey before it closes on May 29. Click Here for Survey 

    2020-2021 School Registration
    We have begun registration for the upcoming school year. Any Pre-K/K families who have missed registration packet pick-up may contact their campus registrar by email to make arrangements for a pick-up.

    Parents of currently enrolled students will have access to submit 2020-21 enrollment information online beginning in June 2020. In-person registration for the next school year for all other grades will be held on campuses in July:

    • Elementary Schools:
      • Wednesday, July 29 (11 a.m. to 7 p.m.)
      • Thursday, July 30 (8:30 a.m. to 4:30 p.m.)
    • Middle Schools:
      • Wednesday, Jul 29 (8:30 a.m. to 4:30 p.m.)
      • Thursday, July 30 (11 a.m. to 7 p.m.)
    • High Schools:
      • Tuesday, July 28 (8:30 a.m. to 4:30 p.m.)
      • Wednesday, Jul 29 (9:30 a.m. to 5:30 p.m.)
      • Thursday, July 30 (11 a.m. to 7 p.m.)

    Please continue to monitor our website for further information and updates, www.pfisd.net/coronavirus. Thank you for your understanding. Please take care of yourselves and each other, and keep washing your hands.

    In the best interest of students,

    Dr. Doug Killian
    PfISD Superintendent of Schools 

      

    Querida Pfamilia de PfISD:

    Es difícil de creer que ya estamos a mediados de mayo, y sólo nos quedan dos semanas de clases en el año. Hemos comenzado nuestros preparativos de fin de año, ninguno de los cuales es típico sin nuestros estudiantes y personal en el edificio, y estamos planeando nuestro comienzo para el próximo año escolar también con el conocimiento de que puede no ser típico.

    La semana pasada fue la Semana de apreciación al maestro, y este jueves había programado nuestro Banquete Anual de Reconocimiento al Empleado para reconocer a nuestros Maestros del año, Humanitarios del año, Maestros novatos del año, Personal de apoyo del año y Jubilados por su servicio. Desafortunadamente, debido a la situación actual, no podemos organizar nuestro banquete anual en honor a estos miembros del personal. Sin embargo, el lado positivo es que ahora podemos invitar a todo nuestro personal del distrito, padres, estudiantes y comunidad a honrar a estos miembros del personal mientras anunciamos a nuestros Maestros del año del distrito y Maestros novatos del año en vivo en nuestro canal de YouTube y en el Facebook del distrito el jueves a las 6:30 p.m. Esperamos que todos sintonicen para ver el anuncio y nos ayuden a apreciar a nuestros increíbles maestros y miembros del personal.

    Gradución
    Como comunicamos la semana pasada, el distrito creó un Comité de Graduación para discutir las opciones para la graduación. Parece que cada vez que nos decidimos por un plan para la Graduación, recibimos nuevas orientaciones de nuestras autoridades locales y estatales que cambian las cosas.

    El viernes pasado, el condado de Travis extendió sus órdenes de quedarse en casa hasta el 15 de junio. Como el Pfield está ubicado en el Condado de Travis, estamos trabajando para determinar cómo esto afectará nuestras Ceremonias de Graduación, y esperamos proporcionar información adicional a nuestros estudiantes de último año y sus familias en los próximos días.

    Campamentos de verano de EDP
    PfISD ofrecerá este año campamentos de verano limitados por medio de nuestro Programa de Día Extendido (EDP). Los campamentos de verano comenzarán el 8 de junio y durarán hasta la semana del 3 de agosto. Las ubicaciones de nuestros campamentos de verano son las escuelas primarias de Dearing, Riojas, Spring Hill y Weiland.

    El cupo es limitado y está disponible para empleados imprescindibles y de negocios de reapertura. El plazo de inscripción para el campamento de verano se abrirá el 18 de mayo; la información sobre la inscripción se puede encontrar en nuestra página web de EDP, http://www.pfisd.net/Page/888. A medida que reabrimos nuestros servicios de EDP, seguiremos trabajando con los funcionarios de salud locales, las juntas/órganos de licencias de cuidado infantil, los organismos de acreditación de cuidado infantil, los consultores de salud y otros organismos de la comunidad para determinar el plan y la acción más apropiada.

    Como resultado del impacto de la enfermedad coronavirus 2019 (COVID-19), los miembros del equipo de EDP están en el proceso de ajustar las prácticas de cuidado de niños para darle prioridad y asegurar la seguridad de los estudiantes y empleados en todo momento. Por favor, consulte nuestra página web de EDP después del 18 de mayo para entender mejor nuestras nuevas prácticas y para inscribirse en los campamentos de verano. Esperamos estar seguros en nuestro edificio este otoño; por lo tanto, la inscripción para EDP está actualmente abierta para la escuela 2020-2021 también. El cupo será limitado, así que ¡reserve su lugar ahora!

    Encuesta sobre el clima de los empleados
    El enlace de la Encuesta de Clima de PfISD de primavera se proporcionó a todos los empleados esta semana. Esta encuesta confidencial permitirá a los directores/supervisores medir el nivel de satisfacción, y los resultados nos ayudarán a identificar las áreas de fortaleza y mejora. Por favor, no olviden completar la encuesta en una computadora o mediante un dispositivo móvilantes del 22 de mayo.

    Carta de garantía razonable
    A modo de recordatorio, todas las cartas de garantías razonables proporcionadas a los paraprofesionales y auxiliares deben ser devueltas a Recursos Humanos antes del viernes 22 de mayo.  Por favor, acceda a la página PfISD Online Employee Management System (OEMS) para revisar y firmar la carta de forma digital. 

    Encuesta sobre el clima de los padres
    Pedimos a los padres que respondan a una breve encuesta para que nos cuenten su experiencia con la escuela de su hijo para asegurarnos de que seguimos proporcionando experiencias de aprendizaje rigurosas y de alta calidad que satisfagan las necesidades de nuestros alumnos y los preparen para la universidad y la carrera. Estamos pidiendo a las familias que completen la encuesta antes de que concluya el 29 de mayo. Click Here for Survey 

    Inscripción escolar 2020-2021
    Hemos comenzado la inscripción para el próximo año escolar. Las familias de Pre-K/K que no hayan recogido el paquete de inscripción pueden contactar con el registrador de su escuela por correo electrónico para hacer los arreglos necesarios para recogerlo.

    Los padres de los estudiantes actualmente inscritos tendrán acceso a la información de inscripción para 2020-21 en línea a partir de junio de 2020. La inscripción en persona para el próximo año escolar para todos los demás grados se llevará a cabo en las escuelas en julio:

    • Escuelas primarias:
      • Miércoles 29 de julio (11 a.m. a 7 p.m.)
      • Jueves 30 de julio (8:30 a.m. a 4:30 p.m.)
    • Escuelas secundarias:
      • Miércoles 29 de julio (8:30 a.m. a 4:30 p.m.)
      • Jueves 30 de julio (11 a.m. a 7 p.m.)
    • Escuelas preparatorias:
      • Martes 28 de julio (8:30 a.m. a 4:30 p.m.)
      • Miércoles 29 de julio (9:30 a.m. a 5:30 p.m.)
      • Jueves 30 de julio (11 a.m. a 7 p.m.)

    Por favor, continúe monitoreando nuestro sitio web para obtener más información y actualizaciones, www.pfisd.net/coronavirus. Gracias por su comprensión. Por favor, cuídense y cuiden a los demás, y sigan lavándose las manos.

    En el mejor interés de los estudiantes,

    Dr. Doug Killian
    Superintendente de las escuelas de PfISD

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  • Staff Update 05-05-20

    Posted by Tamra Spence on 5/5/2020

    Dear PfISD Pfamily,

    This is a hard week for us to be out of school, as this is typically one of our biggest celebration weeks of the year honoring our many teachers and support staff who work tirelessly to educate and grow our children. This has been a tough situation for everyone in our community. Still, if there is a silver lining, it is that we see a greater appreciation for the incredible job our educators do daily. 

    It is truly a calling to be a teacher, and I hope you all know how much I, our Board of Trustees and our community appreciate you and the job you do. Please check out our district social media to see some of our students thanking their teachers. Additionally, we are compiling a list of businesses who are having any special deals for teachers this week and including them on our Employee blog website: http://www.pfisd.net/domain/1882.

    Premium Pay
    With orders from Governor Abbott opening the state up slowly, we will discontinue premium pay for employees after May 15. At this time, we are maintaining our work from home protocols for staff but we are discussing how and when we will begin returning to work for Central Office and Support Services staff members. We will provide additional communication and guidelines when decisions are made regarding returning to work.

    Graduation
    We have received many questions regarding graduation ceremonies, and, as I said last week, we created a Graduation committee of Principals, Campus Administrators, students, and parents to determine other options for our district. We understand the importance of graduation to our seniors and their parents. Please know it is also extremely important for our campus and district administrators to see the culmination of their work and watch our students walk the graduation stage, and PfISD is committed to doing all that we can to ensure that happens.

    Our committee has created multiple plans in the hopes that one of them will be possible due to constraints of the state, county, and city orders. Initially, the plan included a possible graduation at the Frank Erwin Center on May 30, or graduations at The Pfield on May 29 and May 30. However, this afternoon, the Texas Education Agency provided guidance that restricts in-person, outdoor graduation ceremonies through the end of May. 

    This has required us to alter our previous graduation schedules. Our new plan includes three opportunities for our students to have in-person graduation. The plans, in order of priority, are:

    1. Monday, June 1  at The Pfield – Connally HS (8 a.m.) and Hendrickson HS (10:30 a.m.)
      Tuesday, June 2 at The Pfield – Weiss HS (8 a.m.) and Pflugerville HS (10:30 a.m.)
       
    2. Friday, June 12 at The Pfield – Connally HS (8 a.m.) and Hendrickson HS (10:30 a.m.)
      Saturday, June 13 at The Pfield – Weiss HS (8 a.m.) and Pflugerville HS (10:30 a.m.)
       
    3. Tuesday, Aug. 4 at the Frank Erwin Center at regularly scheduled times

    At this time we are preparing for graduations on June 1 and 2. If we are told those will not be possible, we will inform parents that we are moving to our back up plan for June 12 and 13. Graduates will be allowed four guests to attend graduations at the Pfield, where we will host an abbreviated, recorded graduation ceremony on the football scoreboard and allow students to walk the stage in a cap and gown to collect their diploma cover. School principals, I and members of our Board of Trustees will be attendance, honoring our students. We are also working with a production company at this time to determine ways to livestream the event for those family members unable to attend. 

    We have begun preparations for the Pfield graduations, including plans which practice social distancing by students and staff and families in the stadium. We will send additional logistical information, including gate entrances and seat assignments, to Senior families as soon as plans are finalized. 

    This is an enormous undertaking, and our staff is committed to working hard to provide our students with an unusual but incredible graduation experience, but we are also asking our families for their cooperation to ensure safe practices and social distancing.

    District Sponsored Senior Celebrations
    Pflugerville has always been a special place, and never has that been more evident than during this challenging time we find ourselves. It has been wonderful seeing our community pull together to support each other and celebrate each other. One area we have seen an increase in support has been for our graduating seniors. 

    We have heard of multiple businesses, organizations, and individuals who are organizing celebrations or recognitions for our senior students. While we appreciate the support of our students, we want it to be clear to our parents and community that some of the items they hear about are not organized, endorsed, or sponsored by the district. Please know, any senior recognitions or celebrations that are organized by the district or your child’s campus will be sent out either in this weekly parent email or from your campus principal. If you have not seen an initiative via email communication or on our district social media, it is not endorsed or sponsored by our district.  

    One senior celebration we are doing as a district is purchasing yard signs for every senior to place in their yard. These signs will be delivered to their campus and will be distributed by the campus staff, many of whom are passing them out during the cap and gown pick up. 

    Summer Hours
    Summer hours for employees are scheduled to begin on June 1 and end on July 31. During these dates, staff members will work Monday-Thursday, from 7:30 a.m.-5:30 p.m.

    Summer School
    We are currently working on our plans to provide Summer School through remote learning. We anticipate providing additional information regarding Summer School registration in the next few weeks. 

    Technology Swap Out
    For those students and staff members who received a laptop, we will be providing staff and student laptop support/swap from 10 a.m. – 12 p.m. every Tuesday and Thursday at Timmerman ES. If either staff or students are having issues, they can come by for support or to swap out their device.

    I want to take a moment again to thank all of our teachers during this Teacher Appreciation Week. It is a demanding but rewarding job, and all of us in PfISD cannot wait to have our kids back in the classrooms next year.  

    Thank you all for passionately serving in the best interest of our students.

    Dr. Doug Killian,
    PfISD Superintendent of Schools

     

    Querida Pfamilia de PfISD:

    Es una semana difícil para nosotros estar fuera de la escuela, ya que es típicamente una de nuestras principales semanas de celebración del año en honor a nuestros muchos maestros y personal de apoyo que trabajan incansablemente para educar y hacer crecer a nuestros niños. Esta ha sido una situación difícil para todos en nuestra comunidad. Sin embargo, si hay un rayo de esperanza, es que vemos un mayor aprecio por el increíble trabajo que nuestros educadores hacen a diario.

    Es realmente una vocación ser maestro, y espero que todos sepan lo mucho que nuestra Junta Directiva, nuestra comunidad y yo los apreciamos a ustedes y al trabajo que hacen. Por favor, vean las redes sociales del distrito para ver a algunos de nuestros estudiantes agradeciendo a sus maestros. Además, estamos compilando una lista de empresas/negocios que tienen ofertas especiales para los maestros esta semana y las incluimos en nuestro sitio web del blog de los empleados: http://www.pfisd.net/domain/1882.

    Salario complementario
    Con órdenes del gobernador Abbott de abrir el estado lentamente, dejaremos de pagar salarios complementarios a los empleados después del 15 de mayo. En este momento, estamos manteniendo nuestros protocolos de trabajo desde casa para el personal, pero estamos discutiendo cómo y cuándo vamos a empezar a volver a trabajar para los miembros del personal de la Oficina Central y de Servicios de Apoyo. Proporcionaremos comunicación y directrices adicionales cuando se tomen decisiones sobre el regreso al trabajo. 

    Graduación
    Hemos recibido muchas preguntas sobre las ceremonias de graduación y, como dije la semana pasada, creamos un comité de graduación de directores, administradores de escuelas, estudiantes y padres para determinar otras opciones para nuestro distrito. Entendemos la importancia de la graduación para nuestros estudiantes de último año y sus padres. Por favor, sepan que también es muy importante para nuestros administradores de las escuelas y el distrito ver la culminación de su trabajo y ver a nuestros estudiantes caminar por el escenario de la graduación, y PfISD se compromete a hacer todo lo que podamos para asegurar que eso suceda.

    Nuestro comité ha creado varios planes con la esperanza de que uno de ellos sea posible debido a las limitaciones del estado, el condado y las órdenes de la ciudad. Inicialmente, el plan incluía una posible graduación en el Frank Erwin Center el 30 de mayo, o graduaciones en The Pfield el 29 y 30 de mayo. Sin embargo, esta tarde, la Agencia de Educación de Texas proporcionó una guía que restringe las ceremonias de graduación hasta finales de mayo.

    Esto ha requerido que alteremos nuestros calendarios de graduación anteriores. Nuestro nuevo plan incluye tres oportunidades para que nuestros estudiantes se gradúen en persona. Los planes, en orden de prioridad, son:

    1. Lunes 1 de junio en The Pfield – Connally HS (8 a.m.) y Hendrickson HS (10:30 a.m.)
      Martes 2 de junio en The Pfield – Weiss HS (8 a.m.) y Pflugerville HS (10:30 a.m.)
    2. Viernes 12 de junio en The Pfield – Connally HS (8 a.m.) y Hendrickson HS (10:30 a.m.)
      Sábado 13 de junio en The Pfield – Weiss HS (8 a.m.) y Pflugerville HS (10:30 a.m.)
    3. El martes 4 de Agosto en el Frank Erwin Center en horarios regulares.

    En este momento nos estamos preparando para las graduaciones del 1 y 2 de junio. Si nos dicen que eso no será posible, informaremos a los padres que pasaremos a nuestro plan de respaldo para el 12 y 13 de junio. Los graduados podrán asistir a las graduaciones en The Pfield, donde celebraremos una ceremonia de graduación resumida y grabada en el marcador de fútbol y permitiremos a los estudiantes caminar por el escenario con una toga y birrete para recoger su diploma. Los directores de la escuela, los miembros de nuestra Junta Directiva  y yo, asistiremos honrando a nuestros estudiantes. También estamos trabajando con una compañía de producción para determinar la forma de transmitir el evento para los miembros de la familia que no puedan asistir. 

    Hemos comenzado los preparativos para las graduaciones en The Pfield, incluyendo planes que practican el distanciamiento social por parte de los estudiantes y el personal y las familias en el estadio. Enviaremos información logística adicional, incluyendo entradas y asignación de asientos, a las familias de los graduados tan pronto como los planes estén finalizados.

    Es una tarea enorme, y nuestro personal se compromete a trabajar arduamente para proporcionar a nuestros estudiantes una experiencia de graduación inusual pero increíble, pero también estamos pidiendo a nuestras familias su cooperación para garantizar prácticas seguras y el distanciamiento social.

    Celebraciones de graduados patrocinadas por el distrito
    Pflugerville siempre ha sido un lugar especial, y nunca ha sido más evidente que durante este tiempo difícil en el que nos encontramos. Ha sido maravilloso ver a nuestra comunidad unirse para apoyarse y celebrarse mutuamente. Un área en la que hemos visto un aumento en el apoyo ha sido para nuestros graduados. 

    Hemos oído hablar de varias empresas, organizaciones y personas que organizan celebraciones o reconocimientos para nuestros estudiantes de último año. Aunque apreciamos el apoyo de nuestros estudiantes, queremos que quede claro para nuestros padres y la comunidad que algunos de los elementos de los que oyen hablar no están organizados, respaldados o patrocinados por el distrito. Por favor, sepan que cualquier reconocimiento o celebración que sea organizada por el distrito o la escuela de su hijo será enviada ya sea en este correo electrónico semanal o por el director de su escuela. Si usted no ha visto una iniciativa por medio de comunicación por correo electrónico o en las redes sociales de nuestro distrito, no está respaldada o patrocinada por nuestro distrito. 

    Una de las celebraciones que estamos haciendo como distrito es la compra de carteles de jardín para que cada alumno de último año los coloque en su jardín. Estos letreros serán entregados en su escuela y serán distribuidos por el personal de la escuela, muchos de los cuales los están repartiendo durante la recolección de la toga y el birrete.

    Horario de verano
    El horario de verano para los empleados está programado para comenzar el 1 de junio y terminar el 31 de julio. Durante estas fechas, los empleados trabajarán de lunes a jueves, de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.

    Escuela de verano
    Actualmente estamos trabajando en nuestros planes para ofrecer la Escuela de verano a través de la enseñanza a distancia. Anticipamos proporcionar información adicional sobre la inscripción en la Escuela de verano en las próximas semanas.

    Intercambio tecnológico
    Para aquellos estudiantes y miembros del personal que recibieron una laptop, estaremos brindando apoyo/intercambio de laptop de 10 a.m. a 12 p.m. todos los martes y jueves en la escuela Timmerman. Si el personal o los estudiantes tienen problemas, pueden venir a pedir ayuda o a cambiar su dispositivo.

    Quiero tomar un momento de nuevo para agradecer a todos nuestros maestros durante esta Semana de Apreciación al Maestro. Es un trabajo exigente pero gratificante, y todos nosotros en PfISD no podemos esperar a que nuestros alumnos vuelvan a las aulas el año que viene. 

    Gracias a todos por servir fervientemente en el mejor interés de nuestros estudiantes.

    Dr. Doug Killian,
    Superintendente de las escuelas de PfISD

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  • Teacher Appreciation Deals

    Posted by Tamra Spence on 5/5/2020

    With this week being Teacher Appreciation Week, we are already starting to see local businesses announce deals and specials for teachers and administrators.

    We want to help as many of our staff members out as we can during this time, so if you see any deals or specials please submit them to socialmedia@pfisd.net.

    So far, we have seen Horace Mann awarding an Apple tech device all five days to one lucky teacher.

    Thanks for all you do to passionately serve in the best interest of students every day. Details for all the deals and specials are below!

      

    Horace Mann
    Date: May 4-8
    Special: Apple a Day Giveaway
    Details: Educators can enter for a chance to win an Apple tech device. Horace Mann will award one each day of the giveaway. Entries are open now and be entered at: https://woobox.com/52t6ik

    Half Price Books
    Date: May 4-8
    Special: 20% off online only
    Details: Enter promo code THANKS20 to receive 20% off your order online. 

    Austin American-Statesman
    The Austin American-Statesman has a list of deals as well! Cick HERE to see their compiled list of deals.

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  • Staff Update 04-28-20

    Posted by Tamra Spence on 4/28/2020

    Dear PfISD Pfamily,

    It’s hard to believe that May begins at the end of this week. The school year always seems to fly by at this point. This year seems to be moving at an even quicker speed as we work to complete our regular tasks, in addition to things that are new to many of us. 

    One such new decision is how to allow staff to clean out their room and students to turn in campus materials and pick up their personal belongings, all while maintaining safety and keeping our social distance. Each principal has been asked to devise a plan which best fits their community and still provides for the safety of students and staff. Some have already reached out to their parents and staff members with a plan, and others may be doing so this week and into next week, so if you haven’t heard about pick up/return times for your campus – stay tuned. 

    Please remember, even though we are starting the process of students picking up their personal belongings and turning in campus materials, school has not stopped. We will continue to provide instruction and assignments remotely through the end of the academic year. 

    Technology Distribution
    With that said, the district is holding its final pick-up for student laptops this week. After completing our initial device distributions to students with the highest need, we are pleased to be able to offer additional devices to students who need access to technology. Parents may come to any of the scheduled locations to pick up a laptop: 

    Parents MUST provide a valid PfISD Student ID number. Please write it on a piece of paper and place it on your dashboard. This will help our staff members to serve you quickly and maintain social distancing. Please note, there are a limited number of devices, and they will be available on a first-come, first-served basis. If you have any students who have reached out to you that they need a device, please encourage them to come to one of the pick-up sites above – the earlier, the better to ensure we still have stock.

    Prek/Kindergarten Registration
    Starting next week, the district will launch a contactless registration process for pre-kindergarten and new-to-PfISD kindergarten students for the 2020-21 school year. Registration packets may be picked from home campuses on the following dates:

    • Monday, May 4 (8:30 a.m.-12:30 p.m.), Tuesday, May 5 (8:30 a.m.-12:30 p.m.) or Wednesday, May 6 (4-6 p.m.)

    Completed registration packets may be returned to home campuses on the following dates:

    • Wednesday, May 6 (4-6 p.m.), Thursday, May 7 (8:30 a.m.- 12:30 p.m.) or Friday, May 8 (8:30 a.m.- 12:30 p.m.)

    Families will be notified by the campus registrar once registration is complete. If parents miss registration packet pick-up, they are asked to contact their child’s campus registrar by email. For more information and questions about eligibility, please visit http://www.pfisd.net/prek.

    Student/Parent Surveys
    Before Spring Break, we provided surveys to students regarding their educational experience in PfISD. These surveys are designed to help improve classroom climate and engagement as well as teacher-student relationships. Students will reflect on the following topic areas: Engagement, Climate, Effectiveness, Teacher-Student Relationships, and Belonging. Teachers and principals will be able to utilize the data to reflect on their classroom experience and improve their practices. PfISD teachers will also have access to online professional development modules throughout the year to view at their own pace. 

    A majority of students completed the surveys, and it was our intention to allow the rest of the student body to complete the surveys after Spring Break. As we did not return, we plan to open the survey window again in early May and will send out emails to all students who have not yet completed the online survey. 

    Additionally, this year we are also implementing a parent survey to gain a parent perspective on our campuses and district climate and engagement as a whole. Those surveys are also scheduled to be sent to parents in early May. 

    Graduation
    We are still in constant communication with the Frank Erwin Center regarding our scheduled Graduations on May 30. With the Governor’s orders this week to slowly reopen the state, we are not yet sure how they will relate to graduation. We are waiting on word from the University of Texas and the Erwin Center to let us know if they are unable to host our graduation ceremonies. 

    We have also created a Graduation committee with Principals and staff members in the district, along with student and parent participation to help determine what other options we may be able to utilize as a district. We hope to provide more information to our community in the coming weeks. 

    Employee Contracts
    Administrator, Professional, and Educator contracts will be issued this month. From the time of issuance, there is a two-week window to sign the contract. Any employee who receives a contract and does not sign by their due date will be exited through OEMS and will need to reapply for employment with the District for the 2020-21 school year. Please do not forget to sign your employment contract.

    Employee Travel
    At this time, we are still limiting all employee travel and training through the month of May, unless it is virtual training. 

    Returning to work
    I know there are some questions regarding when staff will be able to return to work, especially in light of the Governor’s executive orders issued this week. At this time, we are maintaining our work from home protocols for staff. We will provide additional communication and guidelines when decisions are made regarding returning to work.

    As I said, there is a lot of work still to be done this school year, in addition to planning for Summer activities and the next school year. We will continue to provide weekly communications to our parents and staff as we move forward with decisions. 

    I hope everyone continues to stay safe and healthy. We are all in this together, and we will continue to passionately serve in the best interest of students in PfISD.

    Thank you,

    Dr. Doug Killian
    PfISD Superintendent of Schools

     

    Querida Pfamilia de PfISD:

    Es difícil de creer que el mes de mayo comience a finales de esta semana. El año escolar siempre parece pasar volando en este momento. Este año parece moverse a una velocidad aún mayor mientras trabajamos para completar nuestras actividades habituales, además de las cosas que son nuevas para muchos de nosotros.

    Una de estas nuevas decisiones es cómo permitir al personal limpiar su salón y a los estudiantes entregar los materiales escolares y recoger sus pertenencias personales, todo ello mientras mantenemos la seguridad y mantenemos nuestra distancia social. A cada director se le ha pedido que elabore un plan que se ajuste mejor a su comunidad y que a la vez garantice la seguridad de los estudiantes y del personal. Algunos ya se han puesto en contacto con sus padres y miembros del personal con un plan, y otros pueden hacerlo esta semana y la próxima, así que si no han escuchado acerca de los horarios de recolección y devolución de su escuela, estén atentos.

    Por favor, recuerden, aunque estamos comenzando el proceso de recoger las pertenencias personales de los estudiantes y entregar los materiales escolares, la escuela no se ha detenido. Continuaremos proporcionando instrucción y tareas a distancia hasta el final del año académico.

    Distribución de tecnología
    Dicho esto, el distrito tiene su última entrega de computadoras portátiles para los estudiantes esta semana. Después de completar nuestras distribuciones iniciales de dispositivos a los estudiantes con mayor necesidad, nos complace poder ofrecer dispositivos adicionales a los estudiantes que necesitan acceso a la tecnología. Los padres pueden venir a cualquiera de los lugares programados para recoger una computadora portátil:

    • El miércoles 29 de abril – Connally High School, 10 a.m. a 2 p.m.
    • El jueves 30 de abril – Weiss High School, 3 a 6 p.m.
    • El viernes 1 de mayo – Timmerman Elementary School, 10 a.m. a 2 p.m. 

    Los padres DEBEN proporcionar un número de identificación de estudiante válido de PfISD. Por favor, escríbalo en una hoja de papel y colóquelo visible en su tablero. Esto ayudará a nuestro personal a servirle rápidamente y a mantener el distanciamiento social. Por favor, tenga en cuenta que hay un número limitado de dispositivos, y estarán disponibles por orden de llegada. Si tiene algún estudiante que le ha pedido un dispositivo, por favor anímelo a que venga a uno de los sitios mencionados arriba, cuanto antes mejor para asegurarnos de que aún haya en existencia.

    Inscripciones de Pre-Kínder y Kínder
    A partir de la próxima semana, el distrito lanzará un proceso de registro sin contacto para los estudiantes de pre-kínder y los nuevos estudiantes de kínder de PfISD para el año escolar 2020-21. Los paquetes de inscripción pueden recogerse en su escuela asignada en las siguientes fechas:

    El lunes 4 de mayo (8:30 a.m.-12:30 p.m.), el martes 5 de mayo 5 (8:30 a.m.-12:30 p.m.) o el miércoles 6 de mayo (4-6 p.m.)

    Los paquetes de inscripción completos pueden ser devueltos a las escuelas asignadas a su zona en las siguientes fechas:

    El miércoles 6 de mayo (4-6 p.m.), el jueves 7 de mayo (8:30 a.m.- 12:30 p.m.) o el viernes 8 de mayo (8:30 a.m.- 12:30 p.m.)

    Las familias serán notificadas por el registrador(a) de la escuela una vez que la inscripción esté completa. Si los padres no recogen el paquete de inscripción, se les pide que se pongan en contacto con el registrador(a) de la escuela de su hijo por medio de correo electrónico. Para más información y preguntas sobre la elegibilidad, por favor visitehttp://www.pfisd.net/prek.

    Encuestas a estudiantes/padres
    Antes de las vacaciones de primavera, proporcionamos encuestas a los estudiantes sobre su experiencia educativa en PfISD. Estas encuestas están diseñadas para ayudar a mejorar el entorno y el compromiso en el aula, así como las relaciones profesor-alumno. Los estudiantes reflexionarán sobre los siguientes temas: Compromiso, ambiente, eficacia, relaciones profesor-estudiante y pertenencia. Los maestros y directores podrán utilizar los datos para reflexionar sobre su experiencia en el aula y mejorar sus prácticas. Los maestros de PfISD también tendrán acceso a módulos de desarrollo profesional en línea a lo largo del año para verlos a su propio ritmo.

    La mayoría de los estudiantes completaron las encuestas, y era nuestra intención permitir al resto del cuerpo estudiantil completar las encuestas después de las vacaciones de primavera. Como no regresamos, planeamos abrir nuevamente el período de encuestas a principios de mayo y enviaremos correos electrónicos a todos los estudiantes que aún no han completado la encuesta en línea.

    Además, este año también estamos implementando una encuesta a los padres para obtener una perspectiva de los padres en nuestros planteles y el ambiente del distrito y el compromiso en su conjunto. Esas encuestas también están programadas para ser enviadas a los padres a principios de mayo. 

    Graduación
    Seguimos en constante comunicación con el Frank Erwin Center con respecto a nuestras graduaciones programadas para el 30 de mayo. Con las órdenes del Gobernador de esta semana de reabrir lentamente el estado, aún no estamos seguros de cómo se relacionarán con la graduación. Estamos esperando noticias de la Universidad de Texas y del Erwin Center para saber si no pueden celebrar nuestras ceremonias de graduación.

    También hemos creado un comité de graduación con directores y miembros del personal del distrito, junto con la participación de los estudiantes y los padres para ayudar a determinar qué otras opciones podemos utilizar como distrito. Esperamos proporcionar más información a nuestra comunidad en las próximas semanas.

    Contratos de empleados
    Los contratos de administrador, profesional y educador serán emitidos este mes. Desde el momento de la emisión, hay un plazo de dos semanas para firmar el contrato. Cualquier empleado que reciba un contrato y no lo firme antes de su fecha de vencimiento, será dado de baja a través de la OEMS y tendrá que volver a solicitar empleo con el Distrito para el año escolar 2020-21. Por favor, no olvide firmar su contrato de empleo.

    Viajes de empleados
    En este momento, seguimos limitando todos los viajes de los empleados y la capacitación hasta el mes de mayo, a menos que sea capacitación virtual.

    Regreso al trabajo
    Sé que hay algunas preguntas sobre cuándo el personal podrá volver al trabajo, especialmente a la luz de las órdenes ejecutivas del Gobernador emitidas esta semana. En este momento, mantenemos nuestros protocolos de trabajo desde casa para el personal. Proporcionaremos comunicación y directrices adicionales cuando se tomen decisiones sobre el regreso al trabajo.

    Como mencioné, hay mucho trabajo por hacer este año escolar, además de la planificación de las actividades de verano y del próximo año escolar. Continuaremos proporcionando comunicaciones semanales a nuestros padres y al personal a medida que avancemos con las decisiones.

    Espero que todos sigan estando seguros y saludables. Estamos todos juntos en esto, y seguiremos sirviendo fervientemente en el mejor interés de los estudiantes de PfISD.

    Gracias,

    Dr. Doug Killian
    Superintendente de las escuelas de PfISD

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  • April 20, 2020

    Posted by Tamra Spence on 4/20/2020

    District News banner

    Click here to submit a question, topic or district issue you would like addressed in PfMonthly.

     

    Board postpones Trustee election to November

    Due the COVID-19 Pandemic and shelter-in-place orders from Travis and Williamson counties, the Board of Trustee election scheduled for May 2 has been postponed until the General Election in November. On the ballot for November are Places 6 and 7. Since this is a postponement, the process will pick up where it left off, with no additional filing deadlines. The current Board will remain in place until the election in November.

     


     

    Employee Contracts issued in April 

    Administrator, Professional, and Educator contracts will be issued this month. From the time of issuance, there is a two-week window to sign the contract. Any employee who receives a contract and does not sign by the due date will be exited through OEMS and will need to reapply for employment with the District for the 2020-21 school year.

     


     

    Cybersecurity Training Required

    All staff must still complete the mandatory online cybersecurity training required from House Bill 3834.  Staff who have not completed the training will receive new notices through the KnowBe4 Training. Staff have until May 1, 2020 to complete the training.

     


     

    Meet PfISD's Lead Social Worker

    Social workers At Pflugerville ISD, we have a mix of new and tenured, young and experienced student and staff. Below is a spotlight on just one we’re proud to call a member of our Pfamily:

     

    Coordinator: Vicky Esparza-Gregory, licensed clinical social worker, the school district’s first social worker, started in 2002

    Department structure: Thirteen social workers, each a licensed mental health professional, assigned to campuses and to support Special Education services

    Job duties:

    Pflugerville ISD social workers assist families and students needing additional support with basic needs, as well as students struggling with mental health issues.

    “The social workers serve the student from a whole child approach,” said Esparza-Gregory. “When we are called, it is typically because there’s either a basic need that needs to be assessed or a mental health need we can help to address.”

    Social workers will assist families with community resources, such as referrals to other mental health resources, to food banks and to housing.

    Confidentiality is important with their jobs, so district social workers aren’t as easily recognizable as a police officer or firefighter. But the services they provide are vital to those they assist.

    “I think it’s important to state that these times, in our community and in our country, have caused our legislators to look at mental health services, and how those services in a school setting can be beneficial for our students,” said Esparza-Gregory. “I’m very proud this district supports the social workers and how we do provide therapeutic interventions to help support the mental health needs of our students.”

     


     

    Reading Academy Cohort Leaders Needed

    With the passing of House Bill 3 (HB 3) in June of 2019, all kindergarten through third grade teachers and principals must attend a Reading Academy in the next three years.  You may read more about Reading Academies at this link https://tea.texas.gov/academics/early-childhood-education/hb-3-reading-academies#cohort_leaders .

    Cohort Leaders are the lead facilitators for the K-3 Reading Academies.  They will be essential to the Reading Academies as they deliver the content to staff members and provide feedback to staff as they complete each portion of the Reading Academy.  You may learn more about Cohort Leaders here at this link https://tea.texas.gov/academics/early-childhood-education/hb-3-reading-academies#cohort_leaders .

    Are you interested?

    If you are interested in becoming a Cohort Leader, please apply at the Reading Academies – Cohort Leader Screener Registration page.  Certified Cohort Leaders will receive a stipend to lead Reading Academy sessions with TEA Authorized Providers in the years to come. 

    Registration is open April 15-April 29.  You will have until 11:59 p.m. on Sunday, May 3 to complete the screener.

    Another registration window will become available in May.  TEA does not foresee any other windows for the Cohort Leader opportunity so don’t miss out on your chance to become a Cohort Leader.  

    Please contact Valeria.Sosa@pfisd.net or Holly.Galloway@pfisd.net with questions.

     


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    Funny things heard in PfISD 
     

    Share with us a funny or random comment from one of your students! 

     

     

       


       

    PEF

    Grants, Scholarship Deadlines Extended!

    The Pflugerville Education Foundation is extending its deadlines for grants and scholarships to April 30, 2020. For applications, please go to thepfoundation.org. Applications are being accepted for the Mott Family Scholarship, the Extended Day Program Scholarship, and Luminary Nominations. Innovative Grants and Mini-Grants are being accepted and are due by April 30, 2020. Information and applications can be found on the PEF website.

    Pfund Pfamilies in Need

    The Pfund PfISD Pfamilies in Need Campaign was launched on April 9, 2020 by a collaboration of partners including PEF and PfISD's Dept. of Social Work. For more information or to make a donation, please visit the campaign page. PEF is offering a challenge grant of $10,000 to match donations received from the community. As of April 16, more than $6,000 has been raised. 

     


     

    A+ Education Foundation Grant Application Now Available

    A+ Education Foundation, a philanthropic arm of A+ Federal Credit Union, invites Central Texas Educators to apply for a 2020 A+ Education Foundation Grant of up to $1,500 to fund innovative programs for their students.

    “We’re excited to announce that the A+ Education Foundation is increasing the grant amount from $1,000 to $1,500 for this year,” Georgia Johnson, A+ Education Foundation President, said. “We are committed to growing our grant program and continuing to offer more assistance to educators as they provide innovative and interactive learning experiences for the students.”

    Since its inception in 2005, the A+ Education Foundation has awarded over $907,000 to 987 grant recipients in schools and districts across Central Texas. 

    Grant applications must be submitted by 11:59 p.m. on Sunday, May 31, 2020. Professionally-Certified Educators (grades Pre-K through 12) in the schools in the A+ Federal Credit Union’s field of membership may apply. Grant winners will be notified by July 15, 2020. Visit aplusfcu.org/grants to get started.

        

    Board Bytes

    The Board of Trustees hosted it's first virtual meeting in history on April 9. The Board Members met via Zoom and live-streamed its meeting on the district's YouTube channel. During the meeting, the Board voted to postpone the scheduled May Board of Trustee election to the November General Election. Additionally, the Board approved a resolution regarding Class Rank, Grading, GPA, and Promotion. 

    To view the entire Board Meeting video, visit the district's YouTube page.

       

    Perk of the Month

    AAA Texas
    1225 Freeport Pkwy. #T1D70, Coppell
    Contact: Ms. Austin Workman (workman.austin@aaa-texas.com)  210-540-5885
     
    Due to the difficult economic position, many of us are currently in, AAA has greatly reduced the price of a new Membership until April 30, 2020. 
    This promotion allows for a new AAA Classic Membership for just $28.00 for a full year with a second member for FREE.  New members will also receive an offer for a $10.00 e-gift card to a retailer of your choice. 
    You may call our AAA agent, Austin, at 210-540-5885 to take advantage of this amazing deal today. 

    To view more perks, visit The Pfair.

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  • Staff Update 04-17-20

    Posted by Tamra Spence on 4/17/2020

    Dear Pfamily,

    Earlier today, Governor Greg Abbott announced an executive order to close all schools in the state of Texas for the remainder of the 2019-20 academic year. Pflugerville ISD, along with all other districts in the state, will comply with this executive order and continue our remote learning that is currently in place for the rest of the school year. Although our buildings remain closed, students will continue to receive instruction and assignments through our Remote Learning platform.

    We know this news will be difficult for many of our students and staff to take in. Our students want to return to school and see their friends and classmates. Our teachers are missing their students just as much. When we are able to return to school, we will be one big Pfamily together in one place, but for now, we must be together in spirit while remaining apart.

    This closure through the end of the school year is not how our seniors envisioned their last year of high school, and we are especially heartbroken for them. The district wants to provide our seniors with the experience of walking across the stage and receiving their diploma. We have not yet postponed our graduation ceremonies currently scheduled for May 30; however, we have secured Aug. 4 as a back-up date with the Frank Erwin Center for graduation. In addition to the back-up date, we are also exploring other options to provide our seniors with a graduation experience, including potential virtual options and other venues such as The Pfield, as we do not know what orders our city and county will be under this Summer.

    Just as we have transitioned from our brick and mortar buildings to our homes, this unprecedented situation has also caused us to reconsider and transition our grading policies, regulations, and guidelines to fit our new reality. After much discussion and careful thought, our Board of Trustees approved adjusted grading guidelines and policies for the remainder of the 2019-2020 school year. We believe these new guidelines will allow us to measure a students' mastery of the district curriculum, provide timely and meaningful feedback to students and parents, and allow for multiple opportunities for students to demonstrate mastery of learning while at home.

    A detailed outline of our COVID-19 grading guidelines can be found here:https://docs.google.com/document/d/1_1EQXrcM_Vq-DpZW25nERzY3hoapxpyRcsJydp1_8yM/edit?usp=sharing. This outline will also be shared on our Remote Learning Website and the district's Coronavirus webpage.

    Highlights of the COVID-19 Grading Guidelines include:

    • PK-8 grade assignments/4th 9-weeks/semester grades will be evaluated using a Pass (P) or Incomplete (I) system.
    • 9-12 (including middle school courses that issue high school credits) assignments/4th 9-weeks/semester grades will receive numerical grades; grades below a 70 will earn an Incomplete (I).
    • The calculation of the grade point average and class rank for the classes of 2021, 2022, 2023, [and 2024 (note: for current eighth-graders taking high school-level courses, e.g., algebra)], will not include grades from the 2020 Spring semester.
    • For graduating Seniors, final GPA and class rank will be determined using final semester grades from Fall 2019.

    Again, there are more details outlined in the complete COVID-19 grading guidelines linked above. Please reach out to your campus Principals with questions or if you need support implementing these guidelines.

    Please continue to monitor our website for further information and updates, www.pfisd.net/coronavirus.

    I am proud of each and every one of our students and teachers for how they have handled our transition to remote learning. Whether you are using online resources or our paper packets that are available, our Pfamily has not let learning stop through all this change. We are all in this together as one big Pfamily and we will continue to passionately serve in the best interest of students in PfISD.

    Thank you,

    Dr. Doug Killian
    PfISD Superintendent of Schools

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  • Staff Update 04-14-20

    Posted by Tamra Spence on 4/14/2020

    Dear PfISD Pfamily,

    We are in our third week of remote learning, and everyone has done a fantastic job! We have definitely hit the ground running and continue to make adjustments along the way as we learn more. We so appreciate your can-do attitude and flexibility during this difficult time. 

    As you may have heard, Austin and Travis County have extended their shelter in place orders through May 8, which will push back any reopening of schools. Additionally, Governor Abbott has indicated he will release more information on school closures this week, which could impact us. Please know we will take guidance from the Governor, as well as the cities and counties in which we reside when making any determinations for reopening schools.

    Administrator, Professional, and Educator contracts will be issued this month. From the time of issuance, there is a two-week window to sign the contract. Any employee who receives a contract and does not sign by the due date will be exited through OEMS and will need to reapply for employment with the District for the 2020-21 school year.

    Due to health and safety concerns related to the COVID-19 coronavirus, the April 16 PfISD Board of Trustees meeting will be conducted by videoconference, pursuant to Governor Abbott's Temporary Suspension of Open Meetings Law. Please note that there is no physical location for this meeting to ensure safe social distancing during the COVID-19 pandemic. A quorum of the Board will be participating by videoconference or telephone call.

    Members of the public may access this meeting via live stream on the District's YouTube channel. A recording of the meeting will also be available for viewing later on the District's website.

    Consistent with Board Policy, citizen comments will be limited to topics on the agenda. Individuals wishing to address the Board of Trustees must say their full name and leave a voice message of no more than three minutes in length on April 16 between 4:30 p.m. and 5:30 p.m. Any message left before 4:30 p.m. or after 5:30 p.m. will not be included in Citizen's Comments. This recording will be played during the Public Comment portion of the meeting. Please leave your name, the topic you are speaking about, and your comments at the sound of the tone.

    Over the past two weeks, we have focused on remote learning opportunities to maximize the amount of instructional time for PfISD students during this extended closure and support mastery of grade-level standards. 

    Monitoring student progress remains integral to the success of the instructional program. In the current environment, excellent monitoring also helps diagnose whether newly implemented remote instructional methods and materials are successful as well. Effective monitoring includes determining grades for students and determining whether students have demonstrated proficiency in the knowledge and skills needed for grade advancement and awarding credits. 

    Due to emergency school closure, suspensions of normal operations and adjusted instructional methods, PfISD will adjust its current grading regulations and seek approval from the PfISD Board of Trustees this Thursday to waive certain policies that govern grade advancement, awarding of course credit, GPA, and class rank. Our complete grading guidelines will be released following Thursday's Board meeting. In the meantime and in consideration of the new and extreme circumstances of this school closure, please begin collecting grades this week. 

    PK-5 Grades

    • Starting April 13, only one assignment per week for ELA/SLA and Math must be recorded in the grade book each week. One Science and Social Studies grade must be recorded in the grade book every other week. For example:
      • The week of April 13 might include a grade for ELA, Math, and Science. Then the week of April 20 might include a grade of ELA, Math, and Social Studies. 

    6-8 Grades

    • Starting April 13, only one assignment per teacher per subject must be recorded in the grade book each week.

    9-12 Grades (including middle school courses that award high school credits such as Algebra I)

    • Starting April 13, only one assignment per teacher per subject must be recorded in the grade book each week.

    Again, additional grading details will be shared after Thursday's Board meeting.

    As PfISD is not a 1-to-1 district, are limited in the number of devices we can provide to students and staff. We are still in the process of distributing laptops to students with high needs who completed the online technology form. If a student is designated to receive a device, the parent will receive an email with information on pick-up location, date, and time. 

    For those students and staff members who received a laptop, we will be providing staff and student laptop support/swap from 10 a.m. – 12 p.m. every Tuesday and Thursday at Timmerman ES. If either staff or students are having issues, they can just come by for support or to swap out their device.

    Our Let's Talk platform is running and we have received more than 100 questions and comments from our employees, parents, and students. We have buttons on the following: Payroll, Food Services/Meals, Technology, HR/Benefits/Leaves, Online Learning, Google Classroom and General Coronavirus Questions. Additionally, we have buttons for each campus to direct any questions or comments. Click here to learn more about the system.

    As always, please stay safe, practice social distancing, and other safety precautions. We look forward to seeing all of our PfISD Pfamily members when this quarantine is over. 

    In the best interest of students,
    Doug

    Dr. Douglas Killian
    Superintendent

     

    Querida familia de PfISD:

    Estamos en nuestra tercera semana de aprendizaje a distancia, ¡y todos han hecho un trabajo fantástico! Definitivamente hemos empezado a trabajar y continuamos haciendo ajustes a medida que aprendemos más. Apreciamos mucho su actitud de "se puede hacer" y su flexibilidad durante este momento difícil. 

    Como habrán escuchado, Austin y el condado de Travis han extendido sus órdenes de refugio designado o resguardarse en casa hasta el 8 de mayo, lo que retrasará la reapertura de las escuelas. Además, el Gobernador Abbott ha indicado que dará más información sobre el cierre de escuelas esta semana, lo que podría impactarnos. Por favor, sepan que seguiremos la guía del Gobernador, así como de las ciudades y condados en los que residimos cuando tomemos cualquier determinación para la reapertura de las escuelas.

    Los contratos de administradores, profesionales y educadores se emitirán este mes. Desde el momento de la emisión, hay un plazo de dos semanas para firmar el contrato. Todo empleado que reciba un contrato y no lo firme antes de la fecha límite, será dado de baja a través de OEMS y tendrá que volver a solicitar empleo con el distrito para el año escolar 2020-21.

    Debido a las preocupaciones de salud y seguridad relacionadas con el coronavirus COVID-19, la reunión de la Junta Directiva de PfISD del 16 de abril se llevará a cabo por videoconferencia, de acuerdo con la Ley de Suspensión Temporal de Reuniones Abiertas del Gobernador Abbott. Por favor, tenga en cuenta que no hay un lugar físico para esta reunión para asegurar un distanciamiento social seguro durante la pandemia de COVID-19. El quórum de la Junta participará por videoconferencia o llamada telefónica.

    Los miembros del público pueden acceder a esta reunión a través de la transmisión en vivo en el canal de YouTube del distrito. Una grabación de la reunión también estará disponible para ser vista más tarde en el sitio web del distrito.

    De acuerdo con la política de la Junta, los comentarios de los ciudadanos se limitarán a los temas de la agenda. Las personas que deseen dirigirse a la Junta Directiva deben decir su nombre completo y dejar un mensaje de voz de no más de tres minutos de duración el 16 de abril entre las 4:30 p.m. y las 5:30 p.m. Todo mensaje que se deje antes de las 4:30 p.m. o después de las 5:30 p.m. no se incluirá en los comentarios de los ciudadanos. Esta grabación se reproducirá durante la parte de Comentarios del Público de la reunión. Por favor, deje su nombre, el tema del que habla y sus comentarios después del sonido del tono.

    Durante las últimas dos semanas, nos hemos centrado en las oportunidades de aprendizaje a distancia para maximizar la cantidad de tiempo de instrucción para los estudiantes de PfISD durante este cierre prolongado y apoyar el dominio de los estándares de nivel de grado escolar.

    La supervisión del progreso de los estudiantes sigue siendo parte integral del éxito del programa de instrucción. En el entorno actual, un excelente monitoreo también ayuda a diagnosticar si los métodos y materiales de instrucción remota recientemente implementados también son exitosos. La supervisión eficaz incluye la determinación de las calificaciones de los estudiantes y la determinación de si los estudiantes han demostrado competencia en el conocimiento y las habilidades necesarias para el avance de las calificaciones y la concesión de créditos.

    Debido al cierre de emergencia de las escuelas, las suspensiones de las operaciones normales y los métodos de instrucción ajustados, PfISD ajustará sus reglamentos de calificación actuales y buscará la aprobación de la Junta Directiva de PfISD este jueves para eximir ciertas políticas que rigen el avance de grado, la concesión de crédito de curso, el promedio de calificaciones (GPA) y el rango de la clase. Nuestras directrices de clasificación completa se publicará después de la reunión de la Junta del jueves. Mientras tanto y en consideración de las nuevas y extremas circunstancias de este cierre de escuelas, por favor comiencen a recopilar las calificaciones esta semana.

    Grados PK-5

    • A partir del 13 de abril, solamente una tarea por semana para ELA/SLA y Matemáticas debe ser registrada en el registro de calificaciones cada semana. Una calificación de Ciencias y Estudios Sociales debe ser registrada en el libro de calificaciones cada dos semanas. Por ejemplo:
      • La semana del 13 de abril podría incluir una calificación para ELA, Matemáticas y Ciencias. Luego la semana del 20 de abril podría incluir una calificación de ELA, Matemáticas y Estudios Sociales.

    Grados 6-8

    • A partir del 13 de abril, solamente una tarea por profesor por materia debe ser registrada en el registro de calificaciones cada semana.

    Grados 9-12 (incluyendo los cursos de la escuela intermedia que otorgan créditos de la escuela preparatoria como Álgebra I)

    • A partir del 13 de abril, solamente una tarea por profesor por materia debe ser registrada en el registro de calificaciones cada semana.

    Una vez más, los detalles de calificación adicionales serán compartidos después de la reunión de la Junta Directiva del jueves.

    Como PfISD no es un distrito de 1 a 1, no tenemos suficientes dispositivos tecnológicos para cada estudiante. Todavía estamos en el proceso de distribuir computadoras portátiles a los estudiantes con altas necesidades que completaron el formulario de tecnología en línea. Si un estudiante es designado para recibir un dispositivo, el padre recibirá un correo electrónico con información sobre el lugar para recogerlo, la fecha y la hora.

    Estaremos proveyendo al personal y a los estudiantes apoyo/intercambio de computadoras portátiles de 10 a.m. a 12 p.m. todos los martes y jueves en la Escuela Primaria Timmerman. Si el personal o los estudiantes tienen problemas, pueden venir para apoyo o para cambiar su dispositivo.

    Nuestra plataforma "Hablemos" está funcionando y hemos recibido más de 100 preguntas y comentarios de nuestros empleados, padres y estudiantes. Tenemos botones en los siguientes temas: Nómina, Servicios de Alimentos/Comidas, Tecnología, Recursos Humanos/Beneficios/Permisos, Aprendizaje en línea, Aula de Google y Preguntas Generales sobre Coronavirus. Además, tenemos botones para cada escuela para dirigir cualquier pregunta o comentario. Haga clic aquí para saber más sobre el sistema.

    Y como siempre, por favor, manténgase a salvo, practique el distanciamiento social y otras precauciones de seguridad. Esperamos ver a todos nuestros miembros de la Pfamilia PfISD cuando esta cuarentena termine.

    En el mejor interés de los estudiantes,
    Doug

    Dr. Douglas Killian
    Superintendente

    Comments (-1)
  • Staff Update 04-07-20

    Posted by Tamra Spence on 4/7/2020

    Dear PfISD Pfamily,

    We now have a week under our belt with the Remote Learning, and hopefully, you all are somewhat settling into a groove. If you're still not entirely comfortable, take heart, this is a challenging task the state is asking of our teachers and staff, and Rome wasn't built in a day. We will get there together. Our Instructional Technology team has created a brief video tutorial to help you navigate the Remote Learning website. You can check it out here. Please feel free to share this link with your students and parents as well.

    Even as we are adjusting to our "new normal," our regular work is still there, and the staff is working to stay current with our timetables as we continue to plan for the next school year. One item which affects many of our campus staff members is our staff transfer window. Effective with the 2020-2021 school year, PfISD employees will be allowed to transfer year-round, except for Aug. 1-Oct. 1. This change was enacted to provide maximum flexibility to our staff and hopefully retain more employees within our district. Please view the attachment to review all Voluntary Transfer Requirements

    Also, planning for next year, we are looking at rescheduling our prekindergarten and kindergarten registration, and we expect to provide more information on dates and procedures next week.

    We are also continuing with our Skyward transition even during our closure and will launch our new Employee Access Center through Skyward on the district website tomorrow, April 8. You can find the link to the new Employee Access by clicking the staff tab on the website. Employees will log in with their enumber and district password. Similar to the previous version, the new system will allow employees to view their April check stub, leave balance along with other functions such as changing their emergency contact and mailing address. The link to the old Employee Access will also remain active at this time to allow employees to look at their check history, as only new paychecks will be in the new system. We are still working with Skyward to determine what historical information will be able to migrate into the system. Additionally, please check the pdf above for more information on the new Employee Access System.

    As you have seen in our parent and staff communications, we know we have many questions from our parents, students, and staff, and we have directed parents to contact both their student's teachers and their campus principal. The Communications team has also been answering questions from both staff and parents, and, like you, they are working to keep up with the flood. We know all of our staff members are being pulled in a variety of directions, and we have come up with a new system that will hopefully provide relief while also providing excellent customer service and timely responses with our parents. 

    Our district is utilizing K12 Insight to create a "Let's Talk" page on our website. This page will have multiple buttons that parents, students, and employees can choose from to ask a question and make a comment or suggestion. We will have buttons on the following: Payroll, Food Services/Meals, Technology, HR/Benefits/Leaves, Online Learning, and General Coronavirus Questions. Additionally, we are adding buttons for each campus for parents to direct any questions or comments. I know this is a new system, and it may seem like a difficult time to roll out a new system, but we have high hopes that this will allow us to ensure that questions are being routed to the correct source and answered promptly. For technology questions and problems, staff members are still asked to use our Technology Help Desk.

    We began distributing technology devices to students last week for those whose parents completed the survey by March 30 at 12:30 p.m. We have had many questions from parents and staff members regarding the distributions and who was chosen. As PfISD is not a 1-to-1 district, we do not have enough technology devices for every student. Additionally, we had to allocate some technology devices to our teachers and staff members to enable them to work from home, which also depleted some of our resources. As such, we are trying to provide services to students with the highest needs first. 

    Due to the difference between the number of students in PfISD and the number of laptops the district owns, a majority of households will receive one laptop. There are a few instances where a family will receive two laptops due to a high number of students within one home. Once we complete the distribution to those students, we will review the number of devices we have remaining and consider ways to distribute additional laptops. If a student is designated to receive a device, the parent will receive an email with information on pick-up location, date, and time. The student-device request form is still available, and devices will be distributed based on the criteria above.

    We continue to provide meals for our families at ten locations across the district, and last week alone, we provided 48,484 meals to our families! We are so appreciative of the hard work by our food service providers who continue to passionately serve our students and families. Last week the Texas Department of Agriculture adjusted meal requirements to ensure the meals picked up were for children under 18. These guidelines require adults who pick up meals without students to provide one of the following: 

    • Official letter/email from school listing children enrolled
    • Individual student report cards
    • Attendance record from parent portal of school website
    • Birth certificate for children
    • Student ID cards

    We will continue to provide breakfast, lunch, and dinner for our families during our school closure. Please visit our website for locations and times.

    We know this quarantine has hit some of our families hard, and we expect to have more families reaching out for assistance due to loss of jobs or inability to work. Please know that we are here for you and happy to lend a hand. At times like this, it's important for our community to pull together and help each other. We encourage any family who will need meal assistance to please complete the Free and Reduced Meal Application online today. Doing so now will help for a smoother transition for any students who have a need, if and when we return to school.

    I hope everyone is staying safe, practicing social distancing and other safety precautions. We are looking forward to seeing all of our PfISD Pfamily members when this quarantine is over. As a sign of hope, our Pfield Stadium and other stadiums around the district will join other districts around the state by burning our stadium lights this Thursday from 8-9 p.m. as a symbol of hope and assurance to our students, teachers, community, and all who need support during this time. We may be closed, but we are always here! #BeTheLight

    In the best interest of students,

    Doug

    Dr. Douglas Killian
    Superintendent

     

    Querida Pfamilia de PfISD:

    Tenemos una semana con el Aprendizaje a distancia, y esperamos que todos ustedes se estén adaptando. Si aún no están del todo cómodos, anímense, es una tarea difícil que el estado le pide a nuestros profesores y personal, y Roma no se construyó en un día. Llegaremos juntos. Nuestro equipo de Tecnología Instruccional ha creado un breve video tutorial para ayudarle a navegar por el sitio web de Aprendizaje a Distancia. Puedes verlo aquí. Por favor, siéntase en libertad de compartir este enlace con sus estudiantes y padres también.

     Incluso mientras nos ajustamos a nuestro "nuevo normal", nuestro trabajo regular sigue ahí, y el personal está trabajando para mantenerse al día con nuestros horarios mientras seguimos planeando para el próximo año escolar. Un punto que afecta a muchos de los miembros del personal de la escuela es la ventanilla de transferencia de personal. A partir del año escolar 2020-2021, los empleados de PfISD podrán transferirse todo el año, excepto del 1 de agosto al 1 de octubre. Este cambio se promulgó para proporcionar la máxima flexibilidad a nuestro personal y esperamos retener a más empleados en nuestro distrito. Por favor, vea el anexo para revisar todos los requisitos de transferencia voluntaria.

     Asimismo, en la planificación para el próximo año, estamos buscando reprogramar nuestra inscripción para el preescolar y el kínder, y esperamos proporcionar más información sobre las fechas y procedimientos la próxima semana.

    También continuamos con nuestra transición a Skyward incluso durante nuestro cierre y lanzaremos nuestro nuevo Centro de Acceso para Empleados a través de Skyward en la página web del distrito mañana 8 de abril. Puede encontrar el enlace al nuevo Acceso de Empleados haciendo clic en la pestaña de personal en el sitio web. Los empleados se conectarán con su número y contraseña del distrito. Al igual que la versión anterior, el nuevo sistema permitirá a los empleados ver su talón de cheque de abril y el saldo de vacaciones junto con otras funciones como el cambio de su contacto de emergencia y dirección postal. El enlace al antiguo Acceso de Empleados también permanecerá activo en este momento para permitir a los empleados ver su historial de cheques, ya que sólo los nuevos cheques de pago estarán en el nuevo sistema. Seguimos trabajando con Skyward para determinar qué información histórica será migrada al sistema. Por favor revise el adjunto para más información sobre el nuevo sistema de Acceso de Empleados .

    Como han visto en nuestras comunicaciones con los padres y el personal, sabemos que tenemos muchas preguntas de nuestros padres, estudiantes y personal, y hemos dirigido a los padres a contactar tanto a los maestros de sus estudiantes como al director de su escuela. El equipo de comunicaciones también ha estado respondiendo a las preguntas del personal y de los padres, y, como ustedes, están trabajando para mantenerse al día con el diluvio. Sabemos que todos los miembros de nuestro personal están siendo jalados en diferentes direcciones, y hemos creado un nuevo sistema que esperamos que proporcione alivio y al mismo tiempo proporcione un excelente servicio al cliente y respuestas oportunas a nuestros padres.

    Nuestro distrito está utilizando K12 Insight para crear una página de "Hablemos" en nuestro sitio web (http://www.pfisd.net/Page/7772). Esta página tendrá varios botones que los padres, estudiantes y empleados pueden elegir para hacer una pregunta y hacer un comentario o sugerencia. Tendremos botones en lo siguiente: Nómina, Servicios de Alimentos/Comidas, Tecnología, Recursos Humanos/Beneficios/Permisos, Aprendizaje en línea, y Preguntas Generales sobre Coronavirus. Además, estamos agregando botones para cada escuela para que los padres puedan dirigir cualquier pregunta o comentario. Sé que este es un sistema nuevo, y puede parecer un momento difícil para desplegar un nuevo sistema, pero tenemos grandes esperanzas de que esto nos permita asegurarnos de que las preguntas se dirijan a la fuente correcta y se respondan con rapidez. Para preguntas y problemas de tecnología, se sigue pidiendo a los miembros del personal que utilicen nuestro Servicio de Ayuda Tecnológica.

    La semana pasada comenzamos a distribuir dispositivos tecnológicos a los estudiantes para aquellos cuyos padres completaron la encuesta antes del 30 de marzo a las 12:30 p.m. Hemos tenido muchas preguntas de los padres y miembros del personal con respecto a las distribuciones y quién fue elegido. Como PfISD no es un distrito de 1 a 1, no tenemos suficientes dispositivos de tecnología para cada estudiante. Además, tuvimos que asignar algunos dispositivos de tecnología a nuestros maestros y miembros del personal para que puedan trabajar desde casa, lo que también agotó algunos de nuestros recursos. Por lo tanto, estamos tratando de proporcionar servicios a los estudiantes con las mayores necesidades primero.

     Debido a la diferencia entre el número de estudiantes en PfISD y el número de computadoras portátiles que el distrito posee, la mayoría de los hogares recibirán una computadora portátil. Hay algunos casos en los que una familia recibirá dos portátiles debido a un alto número de estudiantes dentro de un hogar. Una vez que completemos la distribución a esos estudiantes, revisaremos el número de dispositivos que nos quedan y consideraremos formas de distribuir portátiles adicionales. Si un estudiante es designado para recibir un dispositivo, el padre recibirá un correo electrónico con información sobre el lugar para recogerlo, la fecha y la hora. El formulario de solicitud de dispositivos para estudiantes aún está disponible, y los dispositivos se distribuirán en base a los criterios anteriores.

    Seguimos proporcionando comidas a nuestras familias en diez sitios en todo el distrito, y ¡sólo la semana pasada, proporcionamos 48,484 comidas a nuestras familias! Estamos muy agradecidos por el duro trabajo de nuestros proveedores de servicios de comida que continúan sirviendo con pasión a nuestros estudiantes y familias. La semana pasada el Departamento de Agricultura de Texas ajustó los requisitos de comida para asegurar que las comidas recolectadas fueran para niños menores de 18 años. Estas pautas requieren que los adultos que recojan las comidas sin los estudiantes proporcionen uno de los siguientes:

    • Carta o correo electrónico oficial de la escuela con la lista de los niños matriculados
    • La boleta de calificaciones de cada estudiante
    • Registro de asistencia del portal de padres del sitio web de la escuela
    • Certificado de nacimiento de los niños
    • Tarjetas de identificación de los estudiantes

    Seguiremos proporcionando desayuno, almuerzo y cena a nuestras familias durante el cierre de las escuelas. Por favor, visite nuestra página web para conocer los lugares y horarios.

    Sabemos que esta cuarentena ha golpeado duramente a algunas de nuestras familias, y esperamos que más familias busquen ayuda debido a la pérdida de sus trabajos o a la incapacidad de trabajar. Por favor, sepan que estamos aquí para ustedes y felices de echarles una mano. En momentos como éste, es importante para nuestra comunidad unirse y ayudarse mutuamente. Animamos a cualquier familia que necesite ayuda con las comidas a que por favor llene la Solicitud de Comida Gratis y a Precio Reducido en línea hoy mismo. Hacerlo ahora ayudará a que la transición sea más fácil para los estudiantes que lo necesiten, siempre y cuando regresemos a la escuela.

    Espero que todos estén protegidos, practicando el distanciamiento social y otras precauciones de seguridad. Esperamos ver a todos nuestros miembros de la familia PfISD cuando esta cuarentena termine. Como signo de esperanza, nuestro estadio Pfield y otros estadios del distrito se unirán a otros distritos alrededor del estado al encender las luces de nuestro estadio este jueves de 8-9 p.m. como un símbolo de esperanza y seguridad para nuestros estudiantes, maestros, comunidad y todos los que necesiten apoyo durante este tiempo. Puede que estemos cerrados, ¡pero siempre estamos aquí! #BeTheLight

    En el mejor interés de los estudiantes,

    Doug

    Dr. Douglas Killian
    Superintendente

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  • Staff Update 03-31-20

    Posted by Tamra Spence on 3/31/2020

    Dear PfISD Staff,

    We hope your first two days of remote learning went well! I know it will take time to get in the groove but it will get easier every day.

    I want to jump right to the main focus of this update for you and provide early notice that we are continuing the school closures through May 1 in accordance with orders from Governor Abbott. Our projected return date to school at this moment would be Monday, May 4. 

    This is tentative as it still remains a very fluid situation with new information coming in not just daily, but by the hour. The district continues to discuss this matter with area government and health officials and will make every decision with the health and safety of our students and staff in mind as that is our top priority.

    In the meantime, I would like to provide a few more updates on exciting things that have been happening.

    The district officially launched its remote learning yesterday, and I appreciate your patience while district leadership worked with our curriculum team to ensure we were able to provide educational services for all our students. We don’t want to leave any of our students behind while they are learning from home, so we worked to find a solution we felt included all students by providing both online options directly from your teachers or paper copies of lessons. We delivered more than 5,500 packets to families on Day 1! A big thank you goes out to our Curriculum & Instruction team for all their efforts in making both online learning and the paper materials a possibility for our students to learn.

    We will begin delivering technology devices to students later this week so look for that information in your email and on social media. If any of your students reach out to you and do not have access to an electronic device or Internet, please ask them to use one of the links below to apply for technology assistance:

    Much remains to be learned about COVID-19. There are no cases where the virus seems to have been transmitted through the mail, and preliminary evidence suggests the virus can only live on surfaces like cardboard for 24 hours and approximately 2-3 days on plastic. This means that with some very basic sanitation protocols, any risk of homework packets themselves transmitting the virus can be minimized. We are following the CDC and TEA recommended practices for interactions and paper distribution/collection. There will be at least 72 hours (probably closer to a week) between packet collection and availability to teachers. Teachers do not have to take papers back to their homes, they can use the administration or campus buildings to grade papers. The district can provide gloves as well if needed. Please refer to the Remote Learning Guidelines for additional information and alternatives to grading paper-based learning plans. We recommend that if you do not want to physically receive and grade returned paper-based learning packets that you arrange with your families to collect the paper-based learning packets via MMS. Sending images via MMS typically does not require Internet access, so this may work for a number of families and a number of assignments.

    Paper-based learning plans will be available for pick-up at district meal locations on Mondays or anytime at newspaper stands located at the PfISD Administration Building, 1401 W. Pecan. The paper-based learning plans can be returned for grading and feedback at any meal pickup site the following week. We have asked that anyone who needs to access our paper-based learning plans, to please let their campus teachers know so they can develop a plan to monitor this instruction.

    Another exciting addition we have made this week was PfISD and Aramark began providing hot meals to our students for dinner in addition to breakfast and lunch. Yes, hot meals! During lunch pickup times, Aramark will provide food with instructions for proper warming/cooking for dinner that night. I’m so happy we can provide this additional meal service to our students during this time. Although the dinners are not available at Kelly Lane Middle School due to USDA regulations, all other nine locations will have dinner available.

    I thank you for your continued passionate service toward the education of our students. The decision to close schools is never made lightly, and we know the impact of this closure is far-reaching. Any decisions made are based upon the current reality of COVID-19 activity and the recommendations and information provided by government and health officials. We will always place the safety and well-being of our students and staff as the first priority. 

    Please continue to monitor our website for further information and updates, www.pfisd.net/coronavirus.

    We are all in this together as one big Pfamily and we will continue to passionately serve in the best interest of students in PfISD.

    Thank you,

    Dr. Doug Killian
    PfISD Superintendent of Schools

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