Staff Update 04-14-20

Posted by Tamra Spence on 4/14/2020

Dear PfISD Pfamily,

We are in our third week of remote learning, and everyone has done a fantastic job! We have definitely hit the ground running and continue to make adjustments along the way as we learn more. We so appreciate your can-do attitude and flexibility during this difficult time. 

As you may have heard, Austin and Travis County have extended their shelter in place orders through May 8, which will push back any reopening of schools. Additionally, Governor Abbott has indicated he will release more information on school closures this week, which could impact us. Please know we will take guidance from the Governor, as well as the cities and counties in which we reside when making any determinations for reopening schools.

Administrator, Professional, and Educator contracts will be issued this month. From the time of issuance, there is a two-week window to sign the contract. Any employee who receives a contract and does not sign by the due date will be exited through OEMS and will need to reapply for employment with the District for the 2020-21 school year.

Due to health and safety concerns related to the COVID-19 coronavirus, the April 16 PfISD Board of Trustees meeting will be conducted by videoconference, pursuant to Governor Abbott's Temporary Suspension of Open Meetings Law. Please note that there is no physical location for this meeting to ensure safe social distancing during the COVID-19 pandemic. A quorum of the Board will be participating by videoconference or telephone call.

Members of the public may access this meeting via live stream on the District's YouTube channel. A recording of the meeting will also be available for viewing later on the District's website.

Consistent with Board Policy, citizen comments will be limited to topics on the agenda. Individuals wishing to address the Board of Trustees must say their full name and leave a voice message of no more than three minutes in length on April 16 between 4:30 p.m. and 5:30 p.m. Any message left before 4:30 p.m. or after 5:30 p.m. will not be included in Citizen's Comments. This recording will be played during the Public Comment portion of the meeting. Please leave your name, the topic you are speaking about, and your comments at the sound of the tone.

Over the past two weeks, we have focused on remote learning opportunities to maximize the amount of instructional time for PfISD students during this extended closure and support mastery of grade-level standards. 

Monitoring student progress remains integral to the success of the instructional program. In the current environment, excellent monitoring also helps diagnose whether newly implemented remote instructional methods and materials are successful as well. Effective monitoring includes determining grades for students and determining whether students have demonstrated proficiency in the knowledge and skills needed for grade advancement and awarding credits. 

Due to emergency school closure, suspensions of normal operations and adjusted instructional methods, PfISD will adjust its current grading regulations and seek approval from the PfISD Board of Trustees this Thursday to waive certain policies that govern grade advancement, awarding of course credit, GPA, and class rank. Our complete grading guidelines will be released following Thursday's Board meeting. In the meantime and in consideration of the new and extreme circumstances of this school closure, please begin collecting grades this week. 

PK-5 Grades

  • Starting April 13, only one assignment per week for ELA/SLA and Math must be recorded in the grade book each week. One Science and Social Studies grade must be recorded in the grade book every other week. For example:
    • The week of April 13 might include a grade for ELA, Math, and Science. Then the week of April 20 might include a grade of ELA, Math, and Social Studies. 

6-8 Grades

  • Starting April 13, only one assignment per teacher per subject must be recorded in the grade book each week.

9-12 Grades (including middle school courses that award high school credits such as Algebra I)

  • Starting April 13, only one assignment per teacher per subject must be recorded in the grade book each week.

Again, additional grading details will be shared after Thursday's Board meeting.

As PfISD is not a 1-to-1 district, are limited in the number of devices we can provide to students and staff. We are still in the process of distributing laptops to students with high needs who completed the online technology form. If a student is designated to receive a device, the parent will receive an email with information on pick-up location, date, and time. 

For those students and staff members who received a laptop, we will be providing staff and student laptop support/swap from 10 a.m. – 12 p.m. every Tuesday and Thursday at Timmerman ES. If either staff or students are having issues, they can just come by for support or to swap out their device.

Our Let's Talk platform is running and we have received more than 100 questions and comments from our employees, parents, and students. We have buttons on the following: Payroll, Food Services/Meals, Technology, HR/Benefits/Leaves, Online Learning, Google Classroom and General Coronavirus Questions. Additionally, we have buttons for each campus to direct any questions or comments. Click here to learn more about the system.

As always, please stay safe, practice social distancing, and other safety precautions. We look forward to seeing all of our PfISD Pfamily members when this quarantine is over. 

In the best interest of students,
Doug

Dr. Douglas Killian
Superintendent

 

Querida familia de PfISD:

Estamos en nuestra tercera semana de aprendizaje a distancia, ¡y todos han hecho un trabajo fantástico! Definitivamente hemos empezado a trabajar y continuamos haciendo ajustes a medida que aprendemos más. Apreciamos mucho su actitud de "se puede hacer" y su flexibilidad durante este momento difícil. 

Como habrán escuchado, Austin y el condado de Travis han extendido sus órdenes de refugio designado o resguardarse en casa hasta el 8 de mayo, lo que retrasará la reapertura de las escuelas. Además, el Gobernador Abbott ha indicado que dará más información sobre el cierre de escuelas esta semana, lo que podría impactarnos. Por favor, sepan que seguiremos la guía del Gobernador, así como de las ciudades y condados en los que residimos cuando tomemos cualquier determinación para la reapertura de las escuelas.

Los contratos de administradores, profesionales y educadores se emitirán este mes. Desde el momento de la emisión, hay un plazo de dos semanas para firmar el contrato. Todo empleado que reciba un contrato y no lo firme antes de la fecha límite, será dado de baja a través de OEMS y tendrá que volver a solicitar empleo con el distrito para el año escolar 2020-21.

Debido a las preocupaciones de salud y seguridad relacionadas con el coronavirus COVID-19, la reunión de la Junta Directiva de PfISD del 16 de abril se llevará a cabo por videoconferencia, de acuerdo con la Ley de Suspensión Temporal de Reuniones Abiertas del Gobernador Abbott. Por favor, tenga en cuenta que no hay un lugar físico para esta reunión para asegurar un distanciamiento social seguro durante la pandemia de COVID-19. El quórum de la Junta participará por videoconferencia o llamada telefónica.

Los miembros del público pueden acceder a esta reunión a través de la transmisión en vivo en el canal de YouTube del distrito. Una grabación de la reunión también estará disponible para ser vista más tarde en el sitio web del distrito.

De acuerdo con la política de la Junta, los comentarios de los ciudadanos se limitarán a los temas de la agenda. Las personas que deseen dirigirse a la Junta Directiva deben decir su nombre completo y dejar un mensaje de voz de no más de tres minutos de duración el 16 de abril entre las 4:30 p.m. y las 5:30 p.m. Todo mensaje que se deje antes de las 4:30 p.m. o después de las 5:30 p.m. no se incluirá en los comentarios de los ciudadanos. Esta grabación se reproducirá durante la parte de Comentarios del Público de la reunión. Por favor, deje su nombre, el tema del que habla y sus comentarios después del sonido del tono.

Durante las últimas dos semanas, nos hemos centrado en las oportunidades de aprendizaje a distancia para maximizar la cantidad de tiempo de instrucción para los estudiantes de PfISD durante este cierre prolongado y apoyar el dominio de los estándares de nivel de grado escolar.

La supervisión del progreso de los estudiantes sigue siendo parte integral del éxito del programa de instrucción. En el entorno actual, un excelente monitoreo también ayuda a diagnosticar si los métodos y materiales de instrucción remota recientemente implementados también son exitosos. La supervisión eficaz incluye la determinación de las calificaciones de los estudiantes y la determinación de si los estudiantes han demostrado competencia en el conocimiento y las habilidades necesarias para el avance de las calificaciones y la concesión de créditos.

Debido al cierre de emergencia de las escuelas, las suspensiones de las operaciones normales y los métodos de instrucción ajustados, PfISD ajustará sus reglamentos de calificación actuales y buscará la aprobación de la Junta Directiva de PfISD este jueves para eximir ciertas políticas que rigen el avance de grado, la concesión de crédito de curso, el promedio de calificaciones (GPA) y el rango de la clase. Nuestras directrices de clasificación completa se publicará después de la reunión de la Junta del jueves. Mientras tanto y en consideración de las nuevas y extremas circunstancias de este cierre de escuelas, por favor comiencen a recopilar las calificaciones esta semana.

Grados PK-5

  • A partir del 13 de abril, solamente una tarea por semana para ELA/SLA y Matemáticas debe ser registrada en el registro de calificaciones cada semana. Una calificación de Ciencias y Estudios Sociales debe ser registrada en el libro de calificaciones cada dos semanas. Por ejemplo:
    • La semana del 13 de abril podría incluir una calificación para ELA, Matemáticas y Ciencias. Luego la semana del 20 de abril podría incluir una calificación de ELA, Matemáticas y Estudios Sociales.

Grados 6-8

  • A partir del 13 de abril, solamente una tarea por profesor por materia debe ser registrada en el registro de calificaciones cada semana.

Grados 9-12 (incluyendo los cursos de la escuela intermedia que otorgan créditos de la escuela preparatoria como Álgebra I)

  • A partir del 13 de abril, solamente una tarea por profesor por materia debe ser registrada en el registro de calificaciones cada semana.

Una vez más, los detalles de calificación adicionales serán compartidos después de la reunión de la Junta Directiva del jueves.

Como PfISD no es un distrito de 1 a 1, no tenemos suficientes dispositivos tecnológicos para cada estudiante. Todavía estamos en el proceso de distribuir computadoras portátiles a los estudiantes con altas necesidades que completaron el formulario de tecnología en línea. Si un estudiante es designado para recibir un dispositivo, el padre recibirá un correo electrónico con información sobre el lugar para recogerlo, la fecha y la hora.

Estaremos proveyendo al personal y a los estudiantes apoyo/intercambio de computadoras portátiles de 10 a.m. a 12 p.m. todos los martes y jueves en la Escuela Primaria Timmerman. Si el personal o los estudiantes tienen problemas, pueden venir para apoyo o para cambiar su dispositivo.

Nuestra plataforma "Hablemos" está funcionando y hemos recibido más de 100 preguntas y comentarios de nuestros empleados, padres y estudiantes. Tenemos botones en los siguientes temas: Nómina, Servicios de Alimentos/Comidas, Tecnología, Recursos Humanos/Beneficios/Permisos, Aprendizaje en línea, Aula de Google y Preguntas Generales sobre Coronavirus. Además, tenemos botones para cada escuela para dirigir cualquier pregunta o comentario. Haga clic aquí para saber más sobre el sistema.

Y como siempre, por favor, manténgase a salvo, practique el distanciamiento social y otras precauciones de seguridad. Esperamos ver a todos nuestros miembros de la Pfamilia PfISD cuando esta cuarentena termine.

En el mejor interés de los estudiantes,
Doug

Dr. Douglas Killian
Superintendente