Staff Update 04-28-20

Posted by Tamra Spence on 4/28/2020

Dear PfISD Pfamily,

It’s hard to believe that May begins at the end of this week. The school year always seems to fly by at this point. This year seems to be moving at an even quicker speed as we work to complete our regular tasks, in addition to things that are new to many of us. 

One such new decision is how to allow staff to clean out their room and students to turn in campus materials and pick up their personal belongings, all while maintaining safety and keeping our social distance. Each principal has been asked to devise a plan which best fits their community and still provides for the safety of students and staff. Some have already reached out to their parents and staff members with a plan, and others may be doing so this week and into next week, so if you haven’t heard about pick up/return times for your campus – stay tuned. 

Please remember, even though we are starting the process of students picking up their personal belongings and turning in campus materials, school has not stopped. We will continue to provide instruction and assignments remotely through the end of the academic year. 

Technology Distribution
With that said, the district is holding its final pick-up for student laptops this week. After completing our initial device distributions to students with the highest need, we are pleased to be able to offer additional devices to students who need access to technology. Parents may come to any of the scheduled locations to pick up a laptop: 

Parents MUST provide a valid PfISD Student ID number. Please write it on a piece of paper and place it on your dashboard. This will help our staff members to serve you quickly and maintain social distancing. Please note, there are a limited number of devices, and they will be available on a first-come, first-served basis. If you have any students who have reached out to you that they need a device, please encourage them to come to one of the pick-up sites above – the earlier, the better to ensure we still have stock.

Prek/Kindergarten Registration
Starting next week, the district will launch a contactless registration process for pre-kindergarten and new-to-PfISD kindergarten students for the 2020-21 school year. Registration packets may be picked from home campuses on the following dates:

  • Monday, May 4 (8:30 a.m.-12:30 p.m.), Tuesday, May 5 (8:30 a.m.-12:30 p.m.) or Wednesday, May 6 (4-6 p.m.)

Completed registration packets may be returned to home campuses on the following dates:

  • Wednesday, May 6 (4-6 p.m.), Thursday, May 7 (8:30 a.m.- 12:30 p.m.) or Friday, May 8 (8:30 a.m.- 12:30 p.m.)

Families will be notified by the campus registrar once registration is complete. If parents miss registration packet pick-up, they are asked to contact their child’s campus registrar by email. For more information and questions about eligibility, please visit http://www.pfisd.net/prek.

Student/Parent Surveys
Before Spring Break, we provided surveys to students regarding their educational experience in PfISD. These surveys are designed to help improve classroom climate and engagement as well as teacher-student relationships. Students will reflect on the following topic areas: Engagement, Climate, Effectiveness, Teacher-Student Relationships, and Belonging. Teachers and principals will be able to utilize the data to reflect on their classroom experience and improve their practices. PfISD teachers will also have access to online professional development modules throughout the year to view at their own pace. 

A majority of students completed the surveys, and it was our intention to allow the rest of the student body to complete the surveys after Spring Break. As we did not return, we plan to open the survey window again in early May and will send out emails to all students who have not yet completed the online survey. 

Additionally, this year we are also implementing a parent survey to gain a parent perspective on our campuses and district climate and engagement as a whole. Those surveys are also scheduled to be sent to parents in early May. 

Graduation
We are still in constant communication with the Frank Erwin Center regarding our scheduled Graduations on May 30. With the Governor’s orders this week to slowly reopen the state, we are not yet sure how they will relate to graduation. We are waiting on word from the University of Texas and the Erwin Center to let us know if they are unable to host our graduation ceremonies. 

We have also created a Graduation committee with Principals and staff members in the district, along with student and parent participation to help determine what other options we may be able to utilize as a district. We hope to provide more information to our community in the coming weeks. 

Employee Contracts
Administrator, Professional, and Educator contracts will be issued this month. From the time of issuance, there is a two-week window to sign the contract. Any employee who receives a contract and does not sign by their due date will be exited through OEMS and will need to reapply for employment with the District for the 2020-21 school year. Please do not forget to sign your employment contract.

Employee Travel
At this time, we are still limiting all employee travel and training through the month of May, unless it is virtual training. 

Returning to work
I know there are some questions regarding when staff will be able to return to work, especially in light of the Governor’s executive orders issued this week. At this time, we are maintaining our work from home protocols for staff. We will provide additional communication and guidelines when decisions are made regarding returning to work.

As I said, there is a lot of work still to be done this school year, in addition to planning for Summer activities and the next school year. We will continue to provide weekly communications to our parents and staff as we move forward with decisions. 

I hope everyone continues to stay safe and healthy. We are all in this together, and we will continue to passionately serve in the best interest of students in PfISD.

Thank you,

Dr. Doug Killian
PfISD Superintendent of Schools

 

Querida Pfamilia de PfISD:

Es difícil de creer que el mes de mayo comience a finales de esta semana. El año escolar siempre parece pasar volando en este momento. Este año parece moverse a una velocidad aún mayor mientras trabajamos para completar nuestras actividades habituales, además de las cosas que son nuevas para muchos de nosotros.

Una de estas nuevas decisiones es cómo permitir al personal limpiar su salón y a los estudiantes entregar los materiales escolares y recoger sus pertenencias personales, todo ello mientras mantenemos la seguridad y mantenemos nuestra distancia social. A cada director se le ha pedido que elabore un plan que se ajuste mejor a su comunidad y que a la vez garantice la seguridad de los estudiantes y del personal. Algunos ya se han puesto en contacto con sus padres y miembros del personal con un plan, y otros pueden hacerlo esta semana y la próxima, así que si no han escuchado acerca de los horarios de recolección y devolución de su escuela, estén atentos.

Por favor, recuerden, aunque estamos comenzando el proceso de recoger las pertenencias personales de los estudiantes y entregar los materiales escolares, la escuela no se ha detenido. Continuaremos proporcionando instrucción y tareas a distancia hasta el final del año académico.

Distribución de tecnología
Dicho esto, el distrito tiene su última entrega de computadoras portátiles para los estudiantes esta semana. Después de completar nuestras distribuciones iniciales de dispositivos a los estudiantes con mayor necesidad, nos complace poder ofrecer dispositivos adicionales a los estudiantes que necesitan acceso a la tecnología. Los padres pueden venir a cualquiera de los lugares programados para recoger una computadora portátil:

  • El miércoles 29 de abril – Connally High School, 10 a.m. a 2 p.m.
  • El jueves 30 de abril – Weiss High School, 3 a 6 p.m.
  • El viernes 1 de mayo – Timmerman Elementary School, 10 a.m. a 2 p.m. 

Los padres DEBEN proporcionar un número de identificación de estudiante válido de PfISD. Por favor, escríbalo en una hoja de papel y colóquelo visible en su tablero. Esto ayudará a nuestro personal a servirle rápidamente y a mantener el distanciamiento social. Por favor, tenga en cuenta que hay un número limitado de dispositivos, y estarán disponibles por orden de llegada. Si tiene algún estudiante que le ha pedido un dispositivo, por favor anímelo a que venga a uno de los sitios mencionados arriba, cuanto antes mejor para asegurarnos de que aún haya en existencia.

Inscripciones de Pre-Kínder y Kínder
A partir de la próxima semana, el distrito lanzará un proceso de registro sin contacto para los estudiantes de pre-kínder y los nuevos estudiantes de kínder de PfISD para el año escolar 2020-21. Los paquetes de inscripción pueden recogerse en su escuela asignada en las siguientes fechas:

El lunes 4 de mayo (8:30 a.m.-12:30 p.m.), el martes 5 de mayo 5 (8:30 a.m.-12:30 p.m.) o el miércoles 6 de mayo (4-6 p.m.)

Los paquetes de inscripción completos pueden ser devueltos a las escuelas asignadas a su zona en las siguientes fechas:

El miércoles 6 de mayo (4-6 p.m.), el jueves 7 de mayo (8:30 a.m.- 12:30 p.m.) o el viernes 8 de mayo (8:30 a.m.- 12:30 p.m.)

Las familias serán notificadas por el registrador(a) de la escuela una vez que la inscripción esté completa. Si los padres no recogen el paquete de inscripción, se les pide que se pongan en contacto con el registrador(a) de la escuela de su hijo por medio de correo electrónico. Para más información y preguntas sobre la elegibilidad, por favor visitehttp://www.pfisd.net/prek.

Encuestas a estudiantes/padres
Antes de las vacaciones de primavera, proporcionamos encuestas a los estudiantes sobre su experiencia educativa en PfISD. Estas encuestas están diseñadas para ayudar a mejorar el entorno y el compromiso en el aula, así como las relaciones profesor-alumno. Los estudiantes reflexionarán sobre los siguientes temas: Compromiso, ambiente, eficacia, relaciones profesor-estudiante y pertenencia. Los maestros y directores podrán utilizar los datos para reflexionar sobre su experiencia en el aula y mejorar sus prácticas. Los maestros de PfISD también tendrán acceso a módulos de desarrollo profesional en línea a lo largo del año para verlos a su propio ritmo.

La mayoría de los estudiantes completaron las encuestas, y era nuestra intención permitir al resto del cuerpo estudiantil completar las encuestas después de las vacaciones de primavera. Como no regresamos, planeamos abrir nuevamente el período de encuestas a principios de mayo y enviaremos correos electrónicos a todos los estudiantes que aún no han completado la encuesta en línea.

Además, este año también estamos implementando una encuesta a los padres para obtener una perspectiva de los padres en nuestros planteles y el ambiente del distrito y el compromiso en su conjunto. Esas encuestas también están programadas para ser enviadas a los padres a principios de mayo. 

Graduación
Seguimos en constante comunicación con el Frank Erwin Center con respecto a nuestras graduaciones programadas para el 30 de mayo. Con las órdenes del Gobernador de esta semana de reabrir lentamente el estado, aún no estamos seguros de cómo se relacionarán con la graduación. Estamos esperando noticias de la Universidad de Texas y del Erwin Center para saber si no pueden celebrar nuestras ceremonias de graduación.

También hemos creado un comité de graduación con directores y miembros del personal del distrito, junto con la participación de los estudiantes y los padres para ayudar a determinar qué otras opciones podemos utilizar como distrito. Esperamos proporcionar más información a nuestra comunidad en las próximas semanas.

Contratos de empleados
Los contratos de administrador, profesional y educador serán emitidos este mes. Desde el momento de la emisión, hay un plazo de dos semanas para firmar el contrato. Cualquier empleado que reciba un contrato y no lo firme antes de su fecha de vencimiento, será dado de baja a través de la OEMS y tendrá que volver a solicitar empleo con el Distrito para el año escolar 2020-21. Por favor, no olvide firmar su contrato de empleo.

Viajes de empleados
En este momento, seguimos limitando todos los viajes de los empleados y la capacitación hasta el mes de mayo, a menos que sea capacitación virtual.

Regreso al trabajo
Sé que hay algunas preguntas sobre cuándo el personal podrá volver al trabajo, especialmente a la luz de las órdenes ejecutivas del Gobernador emitidas esta semana. En este momento, mantenemos nuestros protocolos de trabajo desde casa para el personal. Proporcionaremos comunicación y directrices adicionales cuando se tomen decisiones sobre el regreso al trabajo.

Como mencioné, hay mucho trabajo por hacer este año escolar, además de la planificación de las actividades de verano y del próximo año escolar. Continuaremos proporcionando comunicaciones semanales a nuestros padres y al personal a medida que avancemos con las decisiones.

Espero que todos sigan estando seguros y saludables. Estamos todos juntos en esto, y seguiremos sirviendo fervientemente en el mejor interés de los estudiantes de PfISD.

Gracias,

Dr. Doug Killian
Superintendente de las escuelas de PfISD