Staff Update 05-12-20

Posted by Tamra Spence on 5/12/2020

Dear PfISD Pfamily,

It’s hard to believe we’re already in the middle of May, and we only have two weeks of school left in the year. We have begun our end of year preparations, none of which are typical without our students and staff in the building, and we’re planning on our start for the next school also with the knowledge that it may not be typical. 

Last week was Teacher Appreciation Week, and this Thursday had scheduled our annual Employee Recognition Banquet to recognize our campus Teachers of the Year, Humanitarians of the Year, Rookie Teachers of the Year, Support Staff of the Year and Retirees for their service. Unfortunately, due to the current situation, we are not able to host our annual banquet honoring these staff members. However, the silver lining is that we are now able to invite our entire district staff, parents, students and community to honor these staff members as we announce our District Teachers of the Year and Rookie Teachers of the Year live on our YouTube channel and district Facebook on Thursday at 6:30 p.m. We hope everyone tunes in to see the announcement and help us appreciate our amazing teachers and staff members. 

Graduation
As we communicated last week, the district created a Graduation Committee to discuss options for Graduation. It seems as though every time we settle on a plan for Graduation, we receive new guidance from our local and state authorities which change things. 

Last Friday, Travis County extended its Stay at Home Orders through June 15. As the Pfield is located in Travis County, we are currently working to determine how this will affect our Graduation Ceremonies, and we hope to provide additional information to our Seniors and their families in the next few days.

EDP Summer Camps
PfISD will offer limited Summer Camps this year through our Extended Day Program (EDP). Summer Camps will begin June 8 and run through the week of Aug 3. The locations of our Summer Camps are Dearing, Riojas, Spring Hill, and Weiland elementary schools.

Space is limited and is available to essential and reopened business employees. The Summer Camp registration window will open on May 18; registration information can be found on our EDP website, http://www.pfisd.net/Page/888. As we reopen our EDP services, we will continue to work with local health officials, child care licensing boards/bodies, child care accreditation bodies, health consultants, and other community partners to determine the most appropriate plan and action. 

As a result of the impact of coronavirus disease 2019 (COVID-19), EDP team members are in the process of adjusting child care practices to prioritize and ensure student and employee safety at all times. Please check our EDP website after May 18 to better understand our new practices and to register for Summer Camps. We hope that we are safely in our building this Fall; therefore, registration for EDP is currently open for the 2020-2021 school as well. Space will be limited so reserve your spot now!

Employee Climate Survey
The Spring PfISD Climate Survey link was provided to all employees this week. This confidential survey will allow principals/supervisors to gauge the level of satisfaction, and the results will help us identify areas of strength and improvement. Please be sure to complete the survey on a computer or via a mobile device by May 22.

Letter of Reasonable Assurance
As a reminder, all Letters of Reasonable Assurances provided to paraprofessional and auxiliary staff members are due back to Human Resources by Friday, May 22.  Please login to the PfISD Online Employee Management System (OEMS) to review and digitally sign the letter. 

Parent Climate Survey
We are asking parents to take a brief survey to tell us about their experience with their student’s campus to ensure we continue to provide high quality, rigorous learning experiences that meet the needs of our learners and prepare them for college and career. We are asking families to complete the survey before it closes on May 29. Click Here for Survey 

2020-2021 School Registration
We have begun registration for the upcoming school year. Any Pre-K/K families who have missed registration packet pick-up may contact their campus registrar by email to make arrangements for a pick-up.

Parents of currently enrolled students will have access to submit 2020-21 enrollment information online beginning in June 2020. In-person registration for the next school year for all other grades will be held on campuses in July:

  • Elementary Schools:
    • Wednesday, July 29 (11 a.m. to 7 p.m.)
    • Thursday, July 30 (8:30 a.m. to 4:30 p.m.)
  • Middle Schools:
    • Wednesday, Jul 29 (8:30 a.m. to 4:30 p.m.)
    • Thursday, July 30 (11 a.m. to 7 p.m.)
  • High Schools:
    • Tuesday, July 28 (8:30 a.m. to 4:30 p.m.)
    • Wednesday, Jul 29 (9:30 a.m. to 5:30 p.m.)
    • Thursday, July 30 (11 a.m. to 7 p.m.)

Please continue to monitor our website for further information and updates, www.pfisd.net/coronavirus. Thank you for your understanding. Please take care of yourselves and each other, and keep washing your hands.

In the best interest of students,

Dr. Doug Killian
PfISD Superintendent of Schools 

  

Querida Pfamilia de PfISD:

Es difícil de creer que ya estamos a mediados de mayo, y sólo nos quedan dos semanas de clases en el año. Hemos comenzado nuestros preparativos de fin de año, ninguno de los cuales es típico sin nuestros estudiantes y personal en el edificio, y estamos planeando nuestro comienzo para el próximo año escolar también con el conocimiento de que puede no ser típico.

La semana pasada fue la Semana de apreciación al maestro, y este jueves había programado nuestro Banquete Anual de Reconocimiento al Empleado para reconocer a nuestros Maestros del año, Humanitarios del año, Maestros novatos del año, Personal de apoyo del año y Jubilados por su servicio. Desafortunadamente, debido a la situación actual, no podemos organizar nuestro banquete anual en honor a estos miembros del personal. Sin embargo, el lado positivo es que ahora podemos invitar a todo nuestro personal del distrito, padres, estudiantes y comunidad a honrar a estos miembros del personal mientras anunciamos a nuestros Maestros del año del distrito y Maestros novatos del año en vivo en nuestro canal de YouTube y en el Facebook del distrito el jueves a las 6:30 p.m. Esperamos que todos sintonicen para ver el anuncio y nos ayuden a apreciar a nuestros increíbles maestros y miembros del personal.

Gradución
Como comunicamos la semana pasada, el distrito creó un Comité de Graduación para discutir las opciones para la graduación. Parece que cada vez que nos decidimos por un plan para la Graduación, recibimos nuevas orientaciones de nuestras autoridades locales y estatales que cambian las cosas.

El viernes pasado, el condado de Travis extendió sus órdenes de quedarse en casa hasta el 15 de junio. Como el Pfield está ubicado en el Condado de Travis, estamos trabajando para determinar cómo esto afectará nuestras Ceremonias de Graduación, y esperamos proporcionar información adicional a nuestros estudiantes de último año y sus familias en los próximos días.

Campamentos de verano de EDP
PfISD ofrecerá este año campamentos de verano limitados por medio de nuestro Programa de Día Extendido (EDP). Los campamentos de verano comenzarán el 8 de junio y durarán hasta la semana del 3 de agosto. Las ubicaciones de nuestros campamentos de verano son las escuelas primarias de Dearing, Riojas, Spring Hill y Weiland.

El cupo es limitado y está disponible para empleados imprescindibles y de negocios de reapertura. El plazo de inscripción para el campamento de verano se abrirá el 18 de mayo; la información sobre la inscripción se puede encontrar en nuestra página web de EDP, http://www.pfisd.net/Page/888. A medida que reabrimos nuestros servicios de EDP, seguiremos trabajando con los funcionarios de salud locales, las juntas/órganos de licencias de cuidado infantil, los organismos de acreditación de cuidado infantil, los consultores de salud y otros organismos de la comunidad para determinar el plan y la acción más apropiada.

Como resultado del impacto de la enfermedad coronavirus 2019 (COVID-19), los miembros del equipo de EDP están en el proceso de ajustar las prácticas de cuidado de niños para darle prioridad y asegurar la seguridad de los estudiantes y empleados en todo momento. Por favor, consulte nuestra página web de EDP después del 18 de mayo para entender mejor nuestras nuevas prácticas y para inscribirse en los campamentos de verano. Esperamos estar seguros en nuestro edificio este otoño; por lo tanto, la inscripción para EDP está actualmente abierta para la escuela 2020-2021 también. El cupo será limitado, así que ¡reserve su lugar ahora!

Encuesta sobre el clima de los empleados
El enlace de la Encuesta de Clima de PfISD de primavera se proporcionó a todos los empleados esta semana. Esta encuesta confidencial permitirá a los directores/supervisores medir el nivel de satisfacción, y los resultados nos ayudarán a identificar las áreas de fortaleza y mejora. Por favor, no olviden completar la encuesta en una computadora o mediante un dispositivo móvilantes del 22 de mayo.

Carta de garantía razonable
A modo de recordatorio, todas las cartas de garantías razonables proporcionadas a los paraprofesionales y auxiliares deben ser devueltas a Recursos Humanos antes del viernes 22 de mayo.  Por favor, acceda a la página PfISD Online Employee Management System (OEMS) para revisar y firmar la carta de forma digital. 

Encuesta sobre el clima de los padres
Pedimos a los padres que respondan a una breve encuesta para que nos cuenten su experiencia con la escuela de su hijo para asegurarnos de que seguimos proporcionando experiencias de aprendizaje rigurosas y de alta calidad que satisfagan las necesidades de nuestros alumnos y los preparen para la universidad y la carrera. Estamos pidiendo a las familias que completen la encuesta antes de que concluya el 29 de mayo. Click Here for Survey 

Inscripción escolar 2020-2021
Hemos comenzado la inscripción para el próximo año escolar. Las familias de Pre-K/K que no hayan recogido el paquete de inscripción pueden contactar con el registrador de su escuela por correo electrónico para hacer los arreglos necesarios para recogerlo.

Los padres de los estudiantes actualmente inscritos tendrán acceso a la información de inscripción para 2020-21 en línea a partir de junio de 2020. La inscripción en persona para el próximo año escolar para todos los demás grados se llevará a cabo en las escuelas en julio:

  • Escuelas primarias:
    • Miércoles 29 de julio (11 a.m. a 7 p.m.)
    • Jueves 30 de julio (8:30 a.m. a 4:30 p.m.)
  • Escuelas secundarias:
    • Miércoles 29 de julio (8:30 a.m. a 4:30 p.m.)
    • Jueves 30 de julio (11 a.m. a 7 p.m.)
  • Escuelas preparatorias:
    • Martes 28 de julio (8:30 a.m. a 4:30 p.m.)
    • Miércoles 29 de julio (9:30 a.m. a 5:30 p.m.)
    • Jueves 30 de julio (11 a.m. a 7 p.m.)

Por favor, continúe monitoreando nuestro sitio web para obtener más información y actualizaciones, www.pfisd.net/coronavirus. Gracias por su comprensión. Por favor, cuídense y cuiden a los demás, y sigan lavándose las manos.

En el mejor interés de los estudiantes,

Dr. Doug Killian
Superintendente de las escuelas de PfISD