Staff Update 5-19-20

Posted by David Wiechmann on 5/19/2020

Dear Pfamily,

As we are approaching the final stretch of the 2019-20 academic year, I want to say how proud I am of all of you for how you have come together to brainstorm, improvise, modify and collaborate so that we were able to continue providing a quality educational experience for our students. Your dedication to our district's motto of passionate service has not gone unnoticed by myself, our administrative staff, or our community. Thank you! 

Graduation Update:
If you missed Friday's announcement, we have finalized dates for our Graduation ceremonies! I am excited that we will be able to provide an in-person graduation ceremony for our seniors. 

We understand the importance of Graduation to our seniors and their parents, as well as the importance to our campus and district administrators to see the culmination of their work and watch our students walk the graduation stage. We were committed to doing all that we can to ensure that happens, and I am proud of the work our administrative staff and leadership team did to come up with a plan that will follow guidelines issued by the Texas Education Agency for safe graduation ceremonies. I also want to thank the principals, and especially parents and seniors who served on our Graduation Committee, who assisted with finding the right way to celebrate our seniors.

Our graduation schedule is:

  • Pflugerville HS – June 1, 8 a.m.
  • Hendrickson HS – June 2, 8 a.m.
  • Connally HS – June 3, 8 a.m.
  • PACE – June 3, 11 a.m.
  • Weiss HS – June 4, 8 a.m. 

Graduates will be provided four tickets for guests to attend graduations at The Pfield, where we will host an abbreviated, recorded graduation ceremony on the football scoreboard and allow students to walk the stage in a cap and gown to collect their diploma cover. Students will pick up their tickets at their home campus; we will send out dates for ticket pick up early next week. We are asking all seniors to complete the form linked below, indicating how many attendees they will have at Graduation, and any handicapped accommodations needed for guests or graduates.

https://forms.gle/A1DXYxYRr1unP1V37

The district will be relaxing some aspects of the dress code for students due to the ceremonies being held outside and the expected temperatures. 

Parents can expect to receive a graduation information packet in the coming week with more details on tickets, seating, parking, entry into The Pfield, and other procedures for the ceremony. All attendees will be required to wear face masks to enter the stadium and must continue to wear them during the ceremony. The district is providing face masks to all graduates; however, they will be allowed to remove them for pictures when they walk across the stage.

The district, in collaboration with the health department, asks that anybody who is medically compromised or over the age of 65 not attend the Graduation ceremonies. Those who fall into these categories and choose to attend the ceremonies accept responsibility for their actions and will not hold PfISD responsible should they contract COVID-19. Additionally, if you share a household with someone who is medically compromised or over the age of 65 and attend a graduation, please take additional precautions before returning home.

This is an enormous undertaking, and our staff is committed to working hard to provide our students with an unusual but incredible graduation experience, but we are also asking our families for their cooperation to ensure safe practices and social distancing. Thank you for your help and understanding.

Laptop/Device Return: 
I am happy to see how many of our students were able to take advantage of laptops and hot spots that were available for their use during our Remote Learning from our Technology Department. As the school year comes to a close, it is time to return all district laptops and/or hotspots that were borrowed during the district closure. For convenience and to ensure safety, parents or students, regardless of grade level, can return their laptops to ANY elementary campus between 8 a.m. and 1 p.m. beginning Tuesday, May 26 through Friday, May 29. This will be a contactless delivery. Carts and Bins will be provided in the vestibules of each elementary campus for drop off. Please remember to bring all items checked out, including cables and bags. Students who register for summer school will be able to keep the device for the summer school session. 

For our campus staff who are not on a 226 contract, please return laptops between 10 a.m. and noon at Timmerman Elementary on the last Tuesday or Thursday of their contract. Teachers may return their devices to Timmerman Elementary between 10 a.m. and noon on June 2.

PfISD Dental Insurance Rebate:
The COVID-19 pandemic has resulted in the shutdown of most dental offices for non-emergency services. Due to these closures, customers with fully insured dental PPO plans, such as the PfISD MetLife Dental plan, will receive a premium credit in the amount of 25% for the months of April and May 2020. This premium credit will be reflected on your May paycheck.   

PfISD Climate Survey:
The survey deadline is Friday, May 22, 2020, so please complete the employee climate survey via computer or via your mobile device. 

Letters of Reasonable Assurance for Non-Exempt Staff:
Letters of Reasonable Assurance (LORA) were issued on May 8, 2020. Employees continuing employment with PfISD for the 2020-21 school year need to sign by 5 p.m. May 22, 2020. Any employee who has received a LORA and does not sign by the due date will be exited at the end of the 2019-2020 contract year. 

Project-Based Learning in PfISD
For the 2019-20 school year, 40 PfISD teachers were invited to join a PBL pilot program. Participants attended a two-day Summer Institute to learn foundational principles of PBL design and implementation and received support throughout the year from coaches provided by Advanced Learning Partnerships (ALP). Pilot participants have become models of effective PBL practice, advocates of its benefits, and champions for its continued spread. 

Link: https://drive.google.com/file/d/1Sd_0JRs5-xo3INy0CfbcxcrzSFpAThW5/view?usp=sharing 

Any teachers who think they would be interested in PBL for the 2020-21 academic year, please read below for more details on how to participate and apply. We are looking for teachers who:

  • enjoy designing innovative learning experiences
  • prefer to facilitate learning, rather than directly lead it
  • have a growth mindset and aren't afraid to take risks

Participants commit to planning and providing at least two PBL experiences during the 2020-21 school year. Additionally, they will attend scheduled professional learning, including a PBL Summer Institute this July (which will be delivered remotely), as well as additional training this Fall and next Spring. Finally, they will collaborate with PBL coaches to plan and evaluate learning outcomes.

Participants will be eligible to receive six GT update hours and will be reimbursed for any trainings that occur during non-contract dates/times. 

If you are interested in being considered for this initiative, please click here to apply. Spots are limited, so please submit your application by Friday, May 22. If you have any questions, contact Marc Schwarz at marc.schwarz@pfisd.net.

City of Pflugerville and PfISD announce joint initiative to provide books to students
The Pflugerville Public Library (PPL) and Pflugerville Independent School District (PfISD) are partnering to get books into the homes of local children through the Pflugerville Reads Project. 

On Tuesday, May 26 from 8-9 a.m. and 11 a.m.-1 p.m. parents of PfISD students will be able to pick up a free book for each child in their household (while supplies last) when they stop by the following schools for curbside breakfast and lunch pick up:

  • Timmerman Elementary School
  • Dessau Middle School
  • Kelly Lane Middle School
  • Park Crest Middle School
  • Westview Middle School
  • Copperfield Elementary
  • Northwest Elementary
  • Pflugerville Elementary
  • Wieland Elementary
  • Windermere Elementary

The books for the Pflugerville Reads Project were collected through a combination of discounted bulk purchases and book donations from PfISD and PPL. The purchase of books was funded by the Friends of the Pflugerville Library, funds previously allocated to PPL programs, and a stipend granted to Cawthon by the 2020 Young Adult Reading Incentive Award.

As with meal curbside pickup, all personnel will be wearing gloves and masks to ensure their own safety and the safety of the families receiving books. 

Skyward and Google Translate:
Parents and guardians may use Google Translate to translate the Skyward Online Returning Student Verification Form and Health Form. Families will access these forms by signing in to their Family Access Dashboard. 

  1. Parents/Guardians will sign in to their Skyward account. The first screen will be the Family Access Dashboard (Home Page). Any online form available will appear on the Family Access Dashboard (see red box).

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  2. After you open the online form, you will right click and a box will appear. Select “Translate to” (see red box).


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  3. A box will appear, click on the three dots (see red box) and select “Choose Another Language”.


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  4. Select the desired language and click on the blue button called “Translate”.


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  5. The page will be translated for you. You must follow these steps for each page of the form.

Thank you again for your dedicated service to our students. This has been a challenging time and you all have responded so positively to what was needed to make us successful through the obstacles that I cannot begin to express how proud I am of our staff in PfISD and to say I work with people like you. Please continue to work as hard as you do for our students. You are an inspiration to them as well as myself.

In the best interest of students,
Dr. Douglas Killian
Superintendent


Querida Pfamilia:

Al acercarnos a la recta final del año académico 2019-20, quiero decir lo orgulloso que me siento de todos ustedes por la forma en que se han unido para intercambiar ideas, improvisar, modificar y colaborar para que podamos seguir proporcionando una experiencia educativa de calidad a nuestros estudiantes. Su dedicación al lema de nuestro distrito de servicio apasionado no ha pasado desapercibida para mí, nuestro personal administrativo o nuestra comunidad. ¡Gracias!

Actualización de la graduación:
Si se perdió el anuncio del viernes, ¡hemos finalizado las fechas de nuestras ceremonias de graduación! Estoy emocionado de que podamos ofrecer una ceremonia de graduación en persona para nuestros estudiantes de último año.  

Entendemos la importancia de la graduación para nuestros estudiantes y sus padres, así como la importancia para nuestro plantel y los administradores del distrito de ver la culminación de su trabajo y ver a nuestros estudiantes caminar por el escenario de la graduación. Nos comprometimos a hacer todo lo que podamos para asegurar que eso suceda, y estoy orgulloso del trabajo que nuestro personal administrativo y el equipo de liderazgo hizo para llegar a un plan que seguirá las directrices emitidas por la Agencia de Educación de Texas para que las ceremonias de graduación sean seguras. También quiero agradecer a los directores, y especialmente a los padres y a los alumnos de último año que formaron parte de nuestro Comité de Graduación, que ayudaron a encontrar la forma correcta de celebrar a nuestros alumnos de último año. 

Nuestro programa de graduación es el siguiente:

  • Pflugerville HS – 1 de junio, 8 a.m.
  • Hendrickson HS – 2 de junio, 8 a.m.
  • Connally HS – 3 de junio, 8 a.m.
  • PACE – 3 de junio, 11 a.m.
  • Weiss HS – 4 de junio, 8 a.m.

A los graduados se les proporcionarán cuatro boletos para que sus invitados asistan a las graduaciones en The Pfield, donde celebraremos una ceremonia de graduación resumida y grabada en el marcador de fútbol y permitiremos que los estudiantes caminen por el escenario con una toga y un birrete para recoger la portada de su diploma. Los estudiantes recogerán sus boletos en su escuela; enviaremos las fechas para recoger los boletos a principios de la próxima semana. Pedimos a todos los estudiantes de último año que rellenen el formulario que aparece a continuación, indicando el número de asistentes que tendrán en la graduación, y cualquier adaptación para discapacitados que se necesite para los invitados o los graduados. 

https://forms.gle/A1DXYxYRr1unP1V37

El distrito será flexible en algunos aspectos del código de vestimenta de los estudiantes debido a las ceremonias que se celebran en el exterior y a las temperaturas esperadas.

Los padres pueden esperar recibir un paquete de información de la graduación en la próxima semana con más detalles sobre los boletos, asientos, estacionamiento, entrada a The Pfield, y otros procedimientos para la ceremonia. Todos los asistentes deberán llevar cubrebocas para entrar al estadio y deberán llevarlos puestos durante la ceremonia. El distrito está proporcionando cubrebocas a todos los graduados; sin embargo, se les permitirá quitárselos para las fotos cuando caminen por el escenario.

El distrito, en colaboración con el departamento de salud, pide que todo aquel que esté médicamente en riesgo o sea mayor de 65 años no asista a las ceremonias de graduación. Aquellos que se encuentren en estas categorías y decidan asistir a las ceremonias aceptan la responsabilidad de sus actos y no harán responsable a PfISD en caso de que contraigan COVID-19. Además, si usted comparte un hogar con alguien que está médicamente en riesgo o es mayor de 65 años y asiste a una graduación, por favor tome precauciones adicionales antes de regresar a casa.

Este es un esfuerzo enorme, y nuestro personal se compromete a trabajar arduamente para proporcionar a nuestros estudiantes una inusual pero increíble experiencia de graduación, pero también estamos pidiendo a nuestras familias su cooperación para garantizar prácticas seguras y el distanciamiento social. Gracias por su ayuda y comprensión.

Devolución de computadora portátil/dispositivo: 
Estoy feliz de ver cómo muchos de nuestros estudiantes pudieron aprovechar las computadoras portátiles y los puntos de acceso que estaban disponibles para su uso durante nuestro Aprendizaje a Distancia de nuestro Departamento de Tecnología. Como el año escolar llega a su fin, es hora de devolver todas las computadoras portátiles del distrito y / o puntos de acceso que fueron prestados durante el cierre del distrito. Por conveniencia y para garantizar la seguridad, los padres o los estudiantes, sin importar el nivel de grado, pueden devolver sus computadoras portátiles a CUALQUIER escuela primaria entre las 8 a.m. y la 1 p.m. a partir del martes 26 de mayo hasta el viernes 29 de mayo. Esta será una entrega sin contacto. En los vestíbulos de cada escuela primaria se proporcionarán carritos y contenedores para dejarlos. Por favor, recuerden traer todos los artículos que se hayan entregado, incluyendo cables y bolsas. Los estudiantes que se inscriban en la escuela de verano podrán conservar el dispositivo para la sesión de verano. 

Para el personal de la escuela que no tiene un contrato 226, por favor devuelvan sus portátiles entre las 10 a.m. y el mediodía en la Primaria Timmerman el último martes o jueves de su contrato. Los maestros pueden devolver sus dispositivos a la Primaria Timmerman entre las 10 a.m. y el mediodía del 2 de junio.

Reembolso de seguro dental de PfISD:
La pandemia COVID-19 ha provocado el cierre de la mayoría de los consultorios dentales para servicios que no son de emergencia. Debido a estos cierres, los clientes con planes de PPO dental totalmente asegurados, como el plan MetLife Dental de PfISD, recibirán un crédito para la prima por un monto del 25% para los meses de abril y mayo de 2020. Este crédito de primas se reflejará en su nómina de mayo. 

Encuesta del clima de PfISD:
La fecha límite de la encuesta es el viernes 22 de mayo de 2020, así que por favor realice la encuesta de clima de los empleados por medio de su computadora o su teléfono móvil. 

Cartas de garantía razonable para el personal no exento:
Las Cartas de Garantía Razonable (LORA por sus siglas en inlgés) fueron emitidas el 8 de mayo de 2020. Los empleados que continúen trabajando en PfISD para el año escolar 2020-21 deben firmar antes de las 5 p.m. del 22 de mayo de 2020. Cualquier empleado que haya recibido una Carta de garantía razonable y no firme antes de la fecha de vencimiento, será dado de baja al final del año de contrato 2019-2020.  

Aprendizaje basado en proyectos en PfISD
Para el año escolar 2019-20, 40 maestros de PfISD fueron invitados a unirse a un programa piloto de PBL. Los participantes asistieron a un Instituto de Verano de dos días para aprender los principios fundamentales del diseño y la aplicación de PBL y recibieron apoyo durante todo el año de los instructores proporcionados por las Asociaciones de Aprendizaje Avanzado (ALP). Los participantes en el programa piloto se han convertido en modelos de práctica eficaz de PBL, promotores de sus beneficios y defensores de su continua difusión. 

Enlace: https://drive.google.com/file/d/1Sd_0JRs5-xo3INy0CfbcxcrzSFpAThW5/view?usp=sharing

Los profesores que piensen que estarían interesados en la PBL para el año académico 2020-21, por favor, lean a continuación para obtener más detalles sobre cómo participar y solicitar. Estamos buscando profesores que:

  • disfruten del diseño de experiencias de aprendizaje innovadoras
  • prefieren facilitar el aprendizaje, en lugar de dirigirlo directamente
  • tienen una mentalidad de crecimiento y no tienen miedo de tomar riesgos 

Los participantes se comprometen a planificar y proporcionar al menos dos experiencias de PBL durante el año escolar 2020-21. Además, asistirán a un aprendizaje profesional programado, incluyendo un Instituto de Verano de PBL este julio (que será impartido en forma remota), así como capacitación adicional este otoño y la próxima primavera. Finalmente, colaborarán con los instructores de PBL para planificar y evaluar los resultados del aprendizaje.

Los participantes podrán recibir seis horas de actualización de GT y se les reembolsará por cualquier capacitación que ocurra durante fechas/horas fuera de contrato.

Si está interesado en ser considerado para esta iniciativa, por favor click here to apply. Las plazas son limitadas, así que por favor envíe su solicitud antes del viernes 22 de mayo.Si tiene alguna pregunta, contacte con Marc Schwarz en marc.schwarz@pfisd.net.

La ciudad de Pflugerville y PfISD anuncian una iniciativa conjunta para proporcionar libros a los estudiantes
La Biblioteca Pública de Pflugerville (PPL) y el Distrito Escolar Independiente de Pflugerville (PfISD) se han asociado para llevar libros a los hogares de los niños de la zona a través del Proyecto de Lectura de Pflugerville. 

El martes 26 de mayo, de 8 a 9 de la mañana y de 11 a 1 p.m., los padres de los estudiantes de PfISD podrán recoger un libro gratis para cada niño de su casa (mientras haya existencias) cuando pasen por las siguientes escuelas para desayunar y almorzar:

  • Timmerman Elementary School
  • Dessau Middle School
  • Kelly Lane Middle School
  • Park Crest Middle School
  • Westview Middle School
  • Copperfield Elementary
  • Northwest Elementary
  • Pflugerville Elementary
  • Wieland Elementary
  • Windermere Elementary

Los libros para el Proyecto de Lectura de Pflugerville fueron adquiridos mediante una combinación de descuentos en compras al por mayor y donaciones de libros de la PfISD y PPL. La compra de libros fue financiada por los Amigos de la Biblioteca de Pflugerville, fondos previamente asignados a los programas de PPL, y un subsidio otorgado a Cawthon por el Premio de Incentivo de Lectura para Jóvenes Adultos 2020. 

Como en el caso de la recolección de comida en la acera, todo el personal usará guantes y cubrebocas para garantizar su propia seguridad y la de las familias que reciben los libros.

Skyward y Traductor de Google:
Los padres y tutores pueden usar Google Translate para traducir el formulario de verificación de estudiantes que regresan a Skyward Online y el formulario de salud. Las familias accederán a estos formularios firmando en su Tablero de Acceso Familiar. 

  1. 1.Los padres/tutores ingresarán en su cuenta de Skyward. La primera pantalla será el Tablero de Acceso Familiar (Página principal). Cualquier formulario disponible en línea aparecerá en el Tablero de Acceso Familiar (ver cuadro rojo).

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  2. Después de abrir el formulario en línea, hará clic con el botón derecho del ratón y aparecerá un cuadro. Seleccione "Traducir a" (ver cuadro rojo).

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  3. Aparecerá un cuadro, haga clic en los tres puntos (ver cuadro rojo) y seleccione "Elegir otro idioma".



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  4. Seleccione el idioma deseado y haga clic en el botón azul llamado "Traducir."

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  5. La página será traducida para usted. Debe seguir estos pasos para cada página del formulario.

Gracias de nuevo por su dedicación a nuestros estudiantes. Este ha sido un momento difícil y todos ustedes han respondido tan positivamente a lo que se necesitaba para tener éxito a pesar de los obstáculos que no tengo palabras para expresar lo orgulloso que estoy de nuestro personal en PfISD y decir que trabajo con gente como ustedes. Por favor, continúen trabajando tanto como lo hacen por nuestros estudiantes. Ustedes son una inspiración para ellos, así como para mí.

En el mejor interés de los estudiantes, 
Dr. Douglas Killian
Superintendente